IT-information til nye studerende

Velkommen til UCL Erhvervsakademi og Profressionshøjskole.

På UCL bruges teknologier til at understøtte læring, så det bliver en god og meningsfuld læreproces.

For at sikre den bedste mulige start på dit studie har vi samlet de vejledninger der vil sikre den bedst mulige studiestart her.

Følg venligst vejledningerne til de teknologier, UCL bruger til læring, så er du allerede godt på vej ind i dit studie.

Login

Fra uge 33 kan du på Selvbetjening selv finde dit UCL brugernavn mv.

Indtast cpr.nr. og klik på pilen for at få vist UCL brugernavn, mailadresse og evt. UNI-login.

Studerende på Professionshøjskolen oprettet før uge 2/2020 har et 7-cifret brugernavn.
Studerende på Erhvervsakademiet oprettet før uge 2/2020 bruger UNI-login som brugernavn.
Studerende oprettet fra uge 2/2020 og frem har et brugernavn bestående af 4 bogstaver (initialer) og 5 cifre, fx. abcd12345.

Adgangskoden er Ucl + cpr.nr. (uden bindestreg) fx Ucl1234567890.

Bemærk: Der kan gå op til 2 døgn, fra UCL brugernavnet er tilgængeligt, til det også kan bruge til at logge på itslearning.

Husk at ændre adgangskoden, så andre ikke kan regne din adgangskode ud.

Studerende på Erhvervsakademiet samt lærer- og pædagoguddannelsen får desuden et UNI-login. Adgangskoden til UNI-login er den samme som til UCL brugernavnet.

Adgangskoden kan ændres via adgangskodeportalen (klik her)

 

Udfyld Brugernavn og adgangskode og Log på

UCL e-mail (Outlook)

Alle Studerende på UCL logger ind på Outlook (http://mail.edu.ucl.dk) med brugernavn@edu.ucl.dk . 

Der kan være forskel på brugernavn og mailadresse.

Du kan finde dit brugernavn her: https://netid.ucl.dk

Scanning

Det er muligt at scanne på UCL's kopimaskiner. Log ind på kopimaskinen på samme måde som ved kopiering. 

Find funktionen "Scan" på kopimaskinens display. 

Følg anvisningen på displayet.

Vælg "E-mail me"-funktionen eller tast din e-mailadresse. Dokumentet skannes til en PDF-fil, der sendes til den e-mailadresse, du har valgt. Der kan kun sendes til e-mailadresser, der ender med ucl.dk.

Studerende betaler ikke for scanning, men kan kun logge på kopimaskinen, hvis de har penge på printkontoen.

Hvis man har brug for at scanne og ikke har penge på printkontoen, skal man logge på som Offentlig bruger.

Følg vejledningen til scanning uden penge på printkontoen, der findes på guides.ucl.dk.

Trådløst netværk

For at logge på UCL's WiFi skal studerende registrere deres enheder (pc, Mac, smartphone, tablet), hvorefter enheden automatisk vil forbinde til "eduroam", når den er inden for rækkevidden af UCL's WiFi.

Find vejledning til trådløst netværk på guides.ucl.dk

Bemærk: Der kan være spærret for nogle funktioner, hvis man tilslutter sin smartphone til det trådløse netværk, fx G-mail.

Projektor

Har du brug for at tilslutte din pc eller andre enheder til en af UCL's projektorer, sker det på Niels Bohrs Allé via et HDMI-kabel, på stationsvej via HDMI-kabel i de fleste lokaler (enkelte lokaler har stadig VGA),og på øvrige lokationer via et VGA-kabel.

Har du ikke HDMI- eller VGA-udgang på enheden, skal du selv medbringe en adapter.

Ikke tilladt!

Det er ikke tilladt at bruge UCL's it-faciliteter til private kommercielle formål (fx annoncer og lignende), bortset fra platforme, som specifikt er beregnet til det. På alle andre platforme betragtes denne form for informationer som spam!

Hvor får man hjælp?

IT-Servicedesk kan kontaktes via Servicedesk (klik her) 4444@ucl.dk eller pr. telefon 6318 4444

Telefonen er åben mandag - torsdag kl. 7.45-15.30 og fredag kl. 7.45-14.00.

Har du problemer med brugen af itslearning, så kontakt din lokale itslearning-administrator eller se vejledninger på guides.ucl.dk (klik her).

GDPR - Persondataregler for studerende

Persondataregler

Hvis du indsamler andres personoplysninger til brug i en opgave, skal du overholde persondatareglerne. Se mere om de 4 emner nedenfor:

  • Retningslinjer for studerendes brug af persondata
  • Opbevaring af personoplysninger for studerende
  • Samtykkeerklæring
  • Tips om informationssikkerhed.

Retningslinjer for studerendes brug af persondata

Som studerende ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole kan du i forskellige situationer skulle arbejde med persondata. Det kan f.eks. ske, hvis du indsamler oplysninger om personer til et projekt, opgave eller eksamen, hvis du eller andre studerende inddrager persondata i undervisningen, eller i forbindelse med eksempelvis en praktik eller klinik.

Tre ting du skal huske, når du arbejder med persondata

Opbevaring af personoplysninger for studerende

Hvis du behandler personoplysninger, skal de opbevares, så ingen uvedkommende kan få adgang til personoplysningerne. Under kolonnen Ressourcer kan du finde dokumentet der fortæller, hvordan du bør opbevare personoplysninger, du behandler under dit studie. Husk at du skal slette eller anonymisere person-oplysningerne, når du ikke skal bruge dem længere. Læs Vejledning til studerende om håndtering af persondata.

Opbevaring af personoplysninger

Samtykkeerklæring

Samtykkeerklæringen er i en skrivbar PDF -  udfyld samtykkeerklæringen direkte i dokumentet. Hent bilag til Samtykkeerklæring her

Tips om informationssikkerhed

Gode tips til at øge informationssikkerheden for dig selv og resten af UCL - klik her

Dokumenter til brug ved udlandsophold

I forbindelse med udlandsophold er alle dokumenter samlet og  tilgængelig på engelsk

Consent form

Storing personally identifiable information

Three things to remember

Pointers on information security

Retningslinjer for studerendes håndtering af persondata på sundhedsuddannelserne

Denne retningslinje er særligt gældende for studerende på sundhedsuddannelserne - klik her

itslearning

UCL's learning management system (LMS) hedder itslearning

Se Introvideoen for studerende - klik her:

Info om studiestart fra din uddannelse finder du ved at:

  1. at klikke på det rum, der hedder "xxx info til alle" (fx "SYO info til alle")
  2. klik herefter på "Ressourcer"
  3. så kan du i venstre side se en mappe, der hedder "Studiestart", hvor materiale fra uddannelsen vil blive placeret

Materialerne er tilgængelige senest mandag den 17. august 2020.

Profil

Det er meget vigtigt, at du som studerende ved hvem du kommunikerer med, både medstuderende og undervisere.

Se hvordan du gør her

Kalender

I kalenderen i itslearning kan du se dit skema. Hvis ikke dit skema fremgår, når du logger ind, så vent et par dage og prøv igen eller tjek TimeEdit. Følg jævnligt med i dit skema, da der kan ske ændringer!

App

Installer itslearning app'en fra Apple Store eller Google Play, så modtager du notifikationer på din smartphone og er altid opdateret om ændringer på dit studie. Følg denne vejledning

 

Grupper

Samarbejde i itslearning gøres nemt i grupper, hvor det er nemt at oprette projektrum til jeres gruppe arbejde.  

Se hvordan I/du opretter grupper og projektrum her

#uclstudieliv

Et godt studieliv er vigtigt.

Følg med i nyheder, gode råd og event der er relevante for dig som studerende på UCL

Styrk dit sociale fællesskab på UCL via #uclstudieliv

Scan følgende QR kode for at installere app'en.

Vejledninger - hjælp til selvhjælp

Via supportknappen i itslearning kommer du til UCLs vejledningssite guides.ucl.dk. Det er også muligt at skrive guides.ucl.dk i urlén og komme til vejledningssitet på den måde.

Her finder du vejledninger til:

Er du i tvivl om hvor du finder den relevante vejledning, så brug søgefeltet

Samarbejdsværktøj

Du har adgang til rigtige online samarbejdsværktøjer, hvor du og din gruppe kan produkudvikle både synkront og asynkront i tid.

Du kan tilgå både OneDrive og  Google Apps for Education med din UCL-mail og -pasword.

Du kan tilknytte hhv. Google eller OneDrive til itslearning.

 

Google

Google har mange værktøjer svarende til dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark blot med den enestående forskel at I kan arbejde i dem samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang. 

Brug altid jeres UCL login, når I arbejder på Google i jeres studietid og lade jeres private Googlemail forblive privat. 

Se vejledningen her

OneDrive

OneDrive indeholder de klassiske officeprogrammer til behandling af dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark og mange flere.

Der ud over er der tale om et Skydrev, der opbevarer og synkroniserer jeres arbejde så I kan arbejde i det samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang.  

Brug jeres UCL login, til at få adgang.

Se vejledninger til OneDrive og Office 365 Erhvervsakademiet og Office 365 Professionshøjskole

Studietube

Studerende på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har adgang til Studietube.

På Studietube kan du både producere portfolier og logbøger, redigere videofilm og billeder, skabe præsentationer, mindmaps, blogs, wikier, podcasts, skærmoptagelser og meget mere. Studietube tilbyder en enorm varietet i forhold til at vælge format eller form til dit indhold.

For mere vejledning - klik her