UCL Guides DKUCL GuidesVideokonference, fjernundervisning og online prøver Online prøverSådan deltager eksaminator og intern censor i Google Hangouts Meet

Sådan deltager eksaminator og intern censor i Google Hangouts Meet

OBS: Vi anbefaler at bruge Google Chrome som browser. Bruger du en anden browser, vil du måske blive bedt om at downloade et plugin. Du skal installere dette plugin  (åbn fra din computer som administrator) eller skifte browser. Vi anbefaler sidstnævnte løsning.

Følg linket i indkaldelsen

For at komme til rummet i Google Hangouts Meet, skal du blot klikke på det link, der findes i WISEflow. Det vil føre dig rummets side.

Tjek i øverste højre hjørne, at du er logget ind med dit UCL-login.

Tjek dine indstillinger

Klik på de 3 prikker i hjørnet af videoeksemplet for at tjekke indstillingerne for lyd og video.

Husk at acceptere, hvis din browser beder om adgang til dit webcam og din mikrofon.

5. Når du er klar, klikker du på "Deltag nu"

Afholdelse af prøven

Inde i selve mødet har du flere muligheder:

1. Tænd/sluk for din mikrofon

2. Forlad mødet

3. Tænd/sluk for dit webcam

4. Del din skærm med de andre deltagere (enten hele din skærm eller et udvalgt vindue)

5. Find flere indstillinger ved at klikke på de 3 prikker

I øverste højre hjørne kan du klikke for at finde en liste over deltagerne eller skrive i chatten.

God skik:

  • Kom til mødelokalet i Hangouts Meet 15 minutter inden start. Så kan du tjekke, at teknikken virker, inden undervisningen starter.
  • Hvis flere har tændt for kamera og mikrofon, er det en god idé at slukke din egen mikrofon, når du ikke taler. Så undgår I baggrundsstøj og ekko.
Votering

Når prøven er gennemført, skal eksaminator og censor forlade mødet midlertidigt, mens de voterer via telefon, og den studerende forbliver tilbage i møderummet uden at kunne høre voteringen.

Når I er klar til at give feedback og bedømmelse til den studerende, deltager I igen i mødet.

Ved ekstern censur

Når en ekstern censor skal have adgang til rummet, følger vedkommende denne vejledning. Som eksaminator i rummet vil du se, at vedkommende anmoder om adgang. I det vindue, som kommer frem, skal du give tilladelse til, at censor kommer ind i rummet. 

Kun ejeren af rummet vil modtage anmodningen om adgang. Det er af denne grund, det er afgørende, at det er eksaminator selv, der har oprettet Meet-rummet.

Når du har lukket censor ind, kan prøven fortsætte som normalt.

OBS: Denne proces vil skulle gentages, når eksaminator og censor midlertidigt forlader rummet ifm. votering.