Google Hangouts Meet med eksterne deltagere (uden UCL-login)

Der kan være situationer, hvor man skal mødes med eksterne deltagere i Google Hangouts Meet, fx ifm. møder med leverandører eller optagelsessamtaler.

Det er kun ansatte eller andre med UCL-login, som kan oprette møder i Google Hangouts Meet. Proceduren her er den samme som ved interne møder og undervising.

Den eneste forskel er, at eksterne deltagere (uden UCL-login) skal anmode om adgang for at komme ind i møderummet. Når dette sker, vil du som deltager i rummet kunne se denne admodning (den kommer frem på skærmen) og lukke vedkommende ind.

Når du har lukket deltageren ind, kan mødet fortsætte som normalt.

Hvis den eksterne deltager ikke tidligere har deltaget i Google Hangouts Meet, kan du sende vedkommende vejledningen her.