GDPR og optagelse af fjernundervisning

I forbindelse med fjernundervisning giver det i under nogle omstændigheder god mening at optage et webinar eller online undervisningssession. Som underviser i denne situation er det vigtigt at gøre sig bekendt med sin oplysningspligt i henhold til GDPR-lovgivningen. Læs mere nedenfor.

Inden du starter optagelsen

Hvad end du har til hensigt at optage en undervisningssession i Google Hangouts Meet eller et andet online møderum, er der et par ting, du skal oplyse de studerende om, inden du starter optagelsen.

1. Oplys de studerende om at undervisningen optages og at

  • Deres navn
  • Billede
  • Hvad de deler på deres skærm

vil blive optaget og kunne ses af medstuderende

2. Oplys om at de studerende kan slukke for deres kamera, hvis de ikke vil optages.  Deres navn vil dog stadig fremgå på optagelsen

3. Oplys hvad optagelsen skal bruges til

4. Henvis til vejledningen for studerende (her) hvis de studerende vil læse, hvordan vi behandler videooptagelsen og deres personoplysninger.

5. At videoptagelsen gemmes et sted, som ikke kan tilgås offentligt (fx Google Drev eller en intern kanal i VideoTool)

 

Find teknisk vejledning at lave optagelser i Google Hangouts Meet her.