UCL Guides DKUCL GuidesSkytjenester Google DrevOpret en delt mappe i Google drev og del den med din gruppe/team

Opret en delt mappe i Google drev og del den med din gruppe/team

Når man opretter en delt mappe i drev bliver alle fremtidige dokumenter automatisk delt med mappens medlemmer.

1. Tjek at du er loget ind med din UCL mail - hvis ikke tjek ud af din private, eller vælg Tilføj konto (din UCL konto, husk at det er din UCL mail der er dit brugernavn)

2. Klik på Ny

3. Klik på Mappe

1. Navngiv din mappe

2. Klik Opret


Nu er du klar til at dele din mappe

Indret dit drev - giv mapperne farve - upload indhold

1. I drev kan du nu tjekke egenskaber for mappen. Højreklik på mappen.

2. Skifte farve mv.

  1. Når der skal uploades filer kan du bruge drag and drop - du kan uploade de fleste filformater: Wordfiler, lyd, billeder, videoer mfl.
  2. Du kan også klikke på Ny for at uploade eller oprette dokumenter

Konvertering af filer

  1. Klik på tandhjulet
  2. Vælg indstillinger
  1. Under Generelt kan du vælge, om Google automatisk skal konvertere uploadede dokumenter til Google Docs.
  2. Klik Udfør

Konvertering betyder fx, at Word bliver til Docs og Powerpoint bliver til Slides. Det giver bedre redigeringsmuligheder, men vær opmærksom på dit valg, da det kan have betydning for indholdet og opsætningen i de originale dokumenter.

Der er ingen grund til at konvertere, hvis du kun skal opbevare filerne.