UCL Guides DKUCL GuidesSkytjenester G Suite for EducationOpret en Google-gruppe for let deling med flere

Opret en Google-gruppe for let deling med flere

Det er muligt at oprette grupper ved hjælp at etiket-værktøjet i din Google kontaktliste. Det vil være en stor hjælp, hvis du ofte deler mapper eller dokumenter med samme gruppe mennesker, fx dit team.

Åbn Google Chrome.

I øverste højre hjørne klikker du på Google Apps (de 9 prikker) og vælger Kontakter. Alternativt kan du gå direkte til contacts.google.com.

På forsiden kan du se dine kontakter. Det er ikke sikkert, du har nogen, da vi på UCL bruger et indeks.

For at oprette din gruppe, skal du først oprette en etiket.

 

  1. I menuen til venstre, klik på Etiketter
  2. Klik på Opret etiket
  3. Skriv det navn, du ønsker at give din gruppe. Det er vigtigt, du kan huske det efterfølgende, da det er dét navn, du skal søge efter, når du vil dele noget med gruppen
  4. Tryk Gem

Nu skal du tilføje personer til din gruppe.

  1. I menuen til venstre, klik på Indeks.
  2. Brug søgefeltet i toppen af skærmen til at finde personerne én ad gangen
  3. Klik på de 3 prikker i højre hjørne for at åbne dropdown-menuen
  4. Vælg den etiket/gruppe, du ønsker at tilføje personen til

Personen tilføjes nu automatisk både som kontakt og til din gruppe. Gentag processen, indtil du har de ønskede medlemmer i gruppen.

Når du i fremtiden skal dele et dokument eller en mappe med din gruppe, kan du let gøre det ved at søge gruppen frem. Så tilføjer Google automatisk alle medlemmerne til delingslisten.

Læs mere om delingsindstillinger og rettighedshåndtering her.