UCL Guides DK

Brug grupper og projekter i itslearning

Opdateret

Hvad er et projektrum, og hvordan opretter man det?

Et projektrum er et rum som både studerende og undervisere selv kan oprette. Projektrummet kan f.eks. bruges til studiegrupper, gruppearbejde, gruppevejledning o.l.

Projektrummet er således et sted hvor fx. grupper af studerende kan arbejde kollaborativt sammen om materialer, og selv styrer hvem det er der har adgang rummet og dets indstillinger.

Oprettelse af projektrum

Alle, både studerende og undervisere kan selv oprette grupper og projekter i itslearning.

Her kan man tilføje brugere og oprette mapper med ressourcer.

  1. Stil dig på din Startside og klik på Dashboards og projektrum
  2. Du får overblik over de projekter og Dashboards du er tilknyttet
  3. Klik på Alle dashboards og projektrum

Herefter får du en oversigt over de projektrum og dashboards som du har adgang til.

  1. Overblik over dine dashboards
  2. Dine projektrum
  3. For at oprette et projektrum, så skal du trykke på 'Tilføj'

Nu skal du udfylde informationerne for dit projektrum.

4. Her skal du taste titlen på projektrummet. Dette er det navn der kommer til at stå i din og deltagernes oversigter.

5. Her kan du tilføje en beskrivelse af projektrummet. Denne bliver vist for dem som du invitere til at deltage i projektrummet.

6. Her kan du beskrive målene/formålet med projektrummet. Denne bliver også vist for dem som du invitere til at deltage i projektrummet.

7. Vælg hvor projektrummet hører til, f.eks. din uddannelse og lokation.

8. Tryk på 'Gem', du tages nu til dit projektrum.

Tilføj et projektrum og gem oplysningerne

Oversigten

Oversigten viser Opslag og Begivenheder.

Du har nu oprettet et projektrum.

  1. For at kommunikere direkte i din gruppe/projekt skal du klikke på Tilføj opslag
  2. Du kan også oprette begivenheder i gruppen - Tilføj begivenhed der vises i iteslearningkalenderen

Tilføjes et opslag til Opslagstavlen

  1. Du har flere indstillingsmuligheder for dit opslag - bestem publiceringstidspunkt, arkivering og om du vil tillade kommentarer.
  2. Du skal skrive noget for at kunne publicere - der er mange muligheder for at formattere og indsætte medieindhold i Rich Text editor
Ressourcer i projektrummet

Projektrummets ressourcer er der hvor alle filer, notater og mapper til projektrummet er.

Under Ressourcer vil alle de ressourcer gruppen bruger i arbejdet.

  1. Klik på Tilføj
  1. Her kan du vælge egentlige Ressourcer, Filer, Link,  mv. - Klik på Mappe
  2. Du kan også vælge Aktiviteter, Diskussion eller Undersøgelse

Opret mappe og tilføj indhold

  1. Navngiv din mappe
  2. Giv din mappe en kort beskrivelse
  3. Husk at klikke på Gem

Overfør fil fra computeren

  1. Som da du oprettede mappen kan du tilføje elementer - Klik på Vælg arkiv for at browse dig frem på din computer/Dropbox/Google Drev
  2. Husk at klikke på Gem
  1. Du kan nu se din fil i mappen
  2. Lige som ved planerne i dine fagrum genereres automatisk et overblik over filstrukturen i Ressourcer
Sådan tilføjer du deltagere til dit projektrum

Når du har oprettet et projektrum, så står du som projektleder. Du skal selv tilføje deltagere til projektrummet.

Det er muligt for at sende en besked, invitere brugere og slette deltagere

1. Tryk her hvis du ønsker at invitere personer til at deltage i dit projektrum

2. Her kan du se hvem der allerede er tilmeldt i dit projektrum og deres roller.

3. Her kan du se hvem der er inviteret til at deltage i dit projektrum.

Klik på Inviter deltagere og fremsøg studerende og undervisere/medarbejdere på UCL.

Afslut med at klikke på Inviter brugere

Invitationen sendes og modtages via itslearning appen

Klik på pilen

Du får vist dine Dashboards

og dine projektrum.

Vælg det rigtige projektrum og accepter invitationent til projektrummet

Projektrumgrupper

Det er muligt at oprette projektrumgrupper, sende besked og slette

Tilføjes et projektrum skal felterne udfyldes med Titel, Beskrivelse og Mål.

Husk at gemme informationerne.

Gruppen gives en titel og fulfør processen. Den første deltager får tildelt rollen som projektleder

Herefter kan man redigere gruppetitel, tilføje deltagere, tilføje underordnede grupper, sende besked og slette

Samarbejde i projektrum

I projektrum er der nu åbnet op for at studerende og medarbejdere kan samarbejde gennem Office 365 (Word online) delingsindstillingerne ligger i itslearning og Google Docs delingsindstillingerne ligger i Google.

Tjek derfor lige delingsindstillingerne i Google og nu kan du dele dokument via Link eller Fil og mappe.

Forrige Vejledning Hold styr på din kalender i itslearning
Næste Vejledning Upload filer på itslearning - mest for studerende
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service