Du kan lave en backup af alle dine filer på Google drev + andre Google services ex. Youtube videoer. Dine backupfiler downloades som en ZIP fil der efterfølgende kan pakkes ud på din computer. De fleste Google dokumenter konverteres til lignende MS Office formater ex. bliver Docs til Word, Slides til Powerpoint og Sheets til Excel. Når du dimitterer bliver din Google konto slettet i løbet af en måned, så det er en god ide at lave en backupfil i god tid.
1. Åbn dit Google drev
2. Klik på dit profilbillede
3. Klik på Min konto
1. Scroll ned til Personlige oplysninger og privatliv
2. Klik på Administrer dit indhold
Klik på Opret arkiv
1. Sørg for at de tjenester du vil downloade er tjekket af med det grønne flueben.
2. Google Drev er formodentlig det vigtigste.
3. Klik evt. på Flere oplysninger for Googles vejledning.
4. Scroll ned i bunden af vinduet og klik på Næste
1. Her kan du vælge komprimeringsformat, ZIP anbefales
2. Vælg mellem Føj til Drev og Send download-link via e-mail (der kan gå et stykke tid)
3. Klik på Opret arkiv
1. Når data er klargjort klik da på Administrer akiver
1. Nu får du en oversigt over de Google data der tilgængelige i Google Drev og til download på din lokale computer
2. Vælg hvilken fil og metode du ønsker - filer og link tilgængelige er afhængig af hvornår du oprettede dem. Links er tilgængelige en uge efter oprettelse. Herefter skal man lave en ny backup fil.
1. Af sikkerhedsgrunde skal du logge ind igen.
1. Nu åbner dit udpakningsprogram og du kan se filstørrelsen. Det kan se forskelligt alt efter platform og version.
2. Du kan vælge mellem at åbne eller gemme - vælg gem.
Du kan nu åbne din Takeout mappe med dine Google data - tekstdokumenter, præsentationer, billeder, Youtube videoer.