UCL Guides DK

Sådan opretter du en projektsag i DocuNote

Opdateret

Det er kun projektadministratorer, der kan oprette en projektsag.

Gå til den placering i DocuNote, hvor projektsagen skal ligge. Højreklik, vælg ”Opret” + ”Ny sag”

Vælg sagstypen ”Projektsag (Forskning, udvikling, innovation)".

Herefter lander du på sagens egenskaber. Her skal du som projektadministrator udfylde følgende felter på fane 1 (Stamdata):

  1. Formel projekttitel
  2. Projektleder UCL (dataansvarlig)
  3. Ansvarlig afdeling
  4. Ansvarlig chef

Herefter er det projektlederens ansvar at udfylde det resterende. For at ekspedere sagen videre til projektleder, skal du først klikke på fanen ”Workflows”.

På fanen workflows sætter du flueben i felterne A, B og C.

A  sender automatisk besked til IT-Servicedesk om at give projektleder adgang til sagen.

B  anmoder Økonomiafdelingen om et projektnummer.

C  Sender besked med relevante instrukser til projektleder.

Husk at afslutte med at klikke på ”gem”-ikonet.

Nu er projektet oprettet, og der er sat gang i den administrative proces.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Opret en ny sag i Docunote
Næste Vejledning Administrerer abonnementer - se og rediger
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service