Genpublicering af dokument via workflow fra DocuNote

Updated Mar 02, 2021

1. Marker dokument

Når du har foretaget ændringer i et dokument som allerede er publiceret via publiceringsworkflowet skal du publicere det igen for at det slår igennem, der hvor linket er sat ind.  

Marker det dokument, du ønsker at publicere.

2. Tjek hvordan dokumentet er publiceret

For at opdateringerne slår igennem i linket skal dokumentet være publiceret på samme måde som det blev sidst (PDF eller Original).

For at se hvilket format det tidligere er blevet publiceret i skal du højreklikke på dokumentet vælge Egenskaber og derefter vælge fanen Publicering til web.

Her kan du i rubrikken se dokumentets publiceringsformat.

3. Publicer dokument

Når du ved hvilket format det skal publiceres i igen, højreklikker du på dokumentet og vælger Start Workflow.

Herefter skal du vælge at starte det workflow der publicere dit dokument i det samme format som det er publiceret i tidligere.

4. Afvent at dokumentet bliver publiceret

Fra du har publiceret dokumentet til linket er klar til brug går der ca. 15 minutter.

Du modtager en mail med linket når det er publiceret.

Du kan også finde linket ved at højreklikke på dokumentet, vælge Egenskaber og vælge fanen Publicering til web.

Indholdet i det link der allerede måske ligger på ucl.dk eller andre steder er nu blevet opdateret og du behøver ikke gøre yderligere.

Previous Vejledning Intern publicering fra DocuNote til Connect
Next Vejledning Fjern publiceret dokument

Har du brug for hjælp?

Kontakt IT-service