For at øge sikkerheden i Zoom skal man foretage nogle indstillinger
Hvis man går ind i mødet og sætter indstillingerne før den pågældende dag, er det vigtigt at man lige inden selve mødet starter tjekker at indstillingerne står rigtigt.
Bemærk! Man skal være "Host" i mødet for at kunne sætte indstillingerne.
Fjerne deltageres rettigheder
- Gå ind i Zoom mødet
- Tryk på Security
- Fjern flueben ud for alt andet end "chat"
Således har deltagere ikke mulighed for at:
- Dele skærm
- Ændre navn
- Tale ("unmute")
- Starte deres webcam
Dvs. at det eneste deltagerne skal kunne i mødet, er at bruge chat-funktionen.
I tilfælde af ubuden gæst
Hvis man vurderer, at der er en deltager i mødet, som ikke er med til mødet af de rigtige årsager, så bør man gøre følgende 3 ting:
Man kan låse chatten til at deltagere kun kan chatte med mødets "Host". På denne måde skåner man de andre deltagere fra en ubuden gæsts drillerier.
- Tryk påChat
Chatten åbner nu i højre side af skærmen.
Gå ned i bunden af chat-vinduet og
- Tryk på de tre prikker
- Vælg Host only
Når man låser mødet, kan der ikke komme nye deltagere ind i rummet.
- Klik på Security
- Vælg Lock Meeting
- Hold musen over deltagerens navn på deltagerlisten
- Vælg knappenMore
- Vælg Remove
Den ubudne gæst er nu fjernet fra mødet og fordi mødet er låst, kan vedkommende ikke komme ind i mødet igen.
Hvis en deltagere/studerende er blevet "smidt" ud(removed), også selv om det var et uheld, så er det ikke muligt at komme ind i mødet igen, før det er genstartet. Det tæller som en "bortvisning" og gælder den aktuelle mødesession.
Så det bør være nok at lukke mødet, for derefter at starte mødet igen og vedkommende kan igen deltage i Zoom-mødet.
Da den eneste funktion deltagerne har, er at skrive i chatten, skulle det gerne være nemt at gennemskue hvilket navn der tilhører den deltager, der ikke længere skal være i mødet.
Åbn deltagerlisten:
- Klik på Participants
Fjerne muligheden for at "tegne" ovenpå, når der deles skærm eller whiteboard.
Del skærmindhold via Share Screen
- Ved at holde cursoren hen over You are screen sharing, foldes menuen ud
2. More
3. Disable Annotation for Others