UCL Guides DK

Intern publicering fra DocuNote til Connect

Opdateret Mar 02, 2021

1. Adgang til publicering

Publicering til Connect kræver en særlig adgang i DocuNote.

For at få adgang til denne skal du skrive til it-servicedesk@ucl.dk og bede om at få adgang til publicering til Connect.

2. Markér dokument

Marker det dokument, du ønsker at publicere.

3. Publicer dokument

Stå på det dokument du ønsker at publicere.

Højreklik på det og vælg Publicer dokument til Connect.

Herefter skal du enten vælge at publicere den i originalformatet eller som PDF.

PDF

Her vises dokumentet i det færdige link som en PDF. Men dokumentet vil stadig have sit oprindelige format i Docunote. (Word,PP, Excell). Denne løsning gør at man ikke behøver at ændre sit word dokument til en pdf inden man publicerer det og altid kan redigere i dokumentet selvom det i linket er en PDF.

Original

Her forbliver dokumentet i det format det har i DocuNote (Word, PP, Excell osv).

4. Placér dokument i Connect

For at undgå en lang liste over alle dokumenter i Connect skal dokumentet lægges under din afdeling.

Du skal vælge Dokumenter fra Docunote, klikke på + og dernæst vælge din afdelings mappe på listen.

Vælg efterfølgende Publicer til den valgte mappe.

5. Tjek publicering

Hvis du har publiceret dokumentet kommer der en grøn globus ud for dokumentet.

For at gøre dokumentet synligt skal du ind på Connect. Denne del kræver, at du enten er indholdsredaktør eller administrator på Connect. Eller alternativt beder din indholdsredaktør om hjælp. Klik her for at se hvem der er den indholdsredaktør

Find den side, hvor du vil henvise til dokumentet.

Tryk på Opret link-ikonet under Linkssamling og giv linket til dokumentet et sigende navn.

Vælg Link til infobase-indlæg. Find frem til linket ved at trykke på det grønne ’rettetegn’.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Fra testmiljø til produktionsmiljø i DocuNote
Næste Vejledning Genpublicering af dokument via workflow fra DocuNote
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service