UCL Guides DK

Journalisering af personoplysninger om studerende

Opdateret Mar 02, 2021

1. Find sagen

Hver uddannelse har en sag, hvor undervisere kan journalisere personoplysninger om en studerende. Den befinder sig under:

Organisation - studerende - aktive - ”din uddannelse” - O. Journaliseringspligtige emner.

(Sygeplejerskeuddannelsen er et eksempel, find din uddannelse)

2. Opret sag

Opret en Ny dokumentmappe under Sagen ”2020”.

3. Indsæt studerendes navn

Højreklik på sagen og vælg Egenskaber.

Indsæt den studerendes for- og efternavn samt hold på sagen og tryk Gem.

4. Gem mail eller word dokument i DocuNote

I Outlook markeres den mail, du ønsker at journalisere med musen.

Dernæst vælges Gem i Docunote i fanen øverst.

I Word dokumentet klikkes på den knap, der hedder Gem i Docunote.

5. Find sagen i organisationstræet

Outlook og Word:

Vælg den studerendes sag i organisationstræet og klik på næste og til sidst gem og slet.

Mailen slettes fra din outlook, og er nu gemt på den studerendes sag i Docnuote.

Forrige Vejledning Journaliser mail fra Outlook i DocuNote
Næste Vejledning Opret dokument i DocuNote
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service