Hver uddannelse har en sag, hvor undervisere kan journalisere personoplysninger om en studerende. Den befinder sig under:

Organisation - studerende - aktive - ”din uddannelse” - O. Journaliseringspligtige emner.

(Sygeplejerskeuddannelsen er et eksempel, find din uddannelse)

Opret en Ny dokumentmappe under Sagen ”2020”.

Højreklik på sagen og vælg Egenskaber.

Indsæt den studerendes for- og efternavn samt hold på sagen og tryk Gem.

I Outlook markeres den mail, du ønsker at journalisere med musen.

Dernæst vælges Gem i Docunote i fanen øverst.

I Word dokumentet klikkes på den knap, der hedder Gem i Docunote.

Outlook og Word:

Vælg den studerendes sag i organisationstræet og klik på næste og til sidst gem og slet.

Mailen slettes fra din outlook, og er nu gemt på den studerendes sag i Docnuote.