1. Find sagen
Hver uddannelse har en sag, hvor undervisere kan journalisere personoplysninger om en studerende. Den befinder sig under:
Organisation - studerende - aktive - ”din uddannelse” - O. Journaliseringspligtige emner.
(Sygeplejerskeuddannelsen er et eksempel, find din uddannelse)
2. Opret sag
Opret en Ny dokumentmappe under Sagen ”2020”.
3. Indsæt studerendes navn
Højreklik på sagen og vælg Egenskaber.
Indsæt den studerendes for- og efternavn samt hold på sagen og tryk Gem.
4. Gem mail eller word dokument i DocuNote
I Outlook markeres den mail, du ønsker at journalisere med musen.
Dernæst vælges Gem i Docunote i fanen øverst.
I Word dokumentet klikkes på den knap, der hedder Gem i Docunote.
5. Find sagen i organisationstræet
Outlook og Word:
Vælg den studerendes sag i organisationstræet og klik på næste og til sidst gem og slet.
Mailen slettes fra din outlook, og er nu gemt på den studerendes sag i Docnuote.
