UCL Guides DK

Ekstern publicering af dokument fra DocuNote

Opdateret Mar 02, 2021

1. Adgang til publicering

Ekstern publicering kræver en særlig adgang i DocuNote.

For at få adgang til denne skal du skrive til

it-servicedesk@ucl.dk

2. Marker dokument

Marker det dokument, du ønsker at publicere.

3. Publicer dokument

Højreklik på det og vælg Start Workflow.

Herefter skal du enten vælge at starte et workflow der publicere dit dokument i PDF eller originalformatet.

PDF

Her vises dokumentet i det færdige link som en PDF. Men dokumentet vil stadig have sit oprindelige format i DocuNote. Denne løsning gør, at man ikke behøver at ændre sit worddokument til en pdf inden man publicerer det og altid kan redigere i dokumentet selvom det i linket er en PDF.

OBS: Excell og Powerpoint dokumenter kan IKKE publiceres på denne måde, men skal publiceres i originalformatet.

Original

Her forbliver dokumentet i det format det har i DocuNote (Word, PP, Excell osv).  

Dette format skal bruges hvis dem der åbner dokumentet skal kunne udfylde nogle felter i det eller hvis det ikke kan publiceres som en pdf (eksempelvis excell og powerpoints)

ALLE andre dokumenter til ucl.dk skal så vidt muligt være i PDF formatet

4. Afvent at dokumentet bliver publiseret

Fra du har publiceret dokumentet til linket er klar til brug går der ca. 15 minutter.

Du modtager en mail med linket når det er publiceret.

Du kan også finde linket ved at højreklikke på dokumentet, vælge egenskaber og vælge fanen Publicering til web

Hvis scanneren finder noget som ikke må publiceres vil du tilsvarende modtage en mail om, at dokumentet ikke er blevet publiceret. Herefter kan du enten rette det, hvis du selv kan finde det og publicere igen eller sende mailen videre til it-servicedesk@ucl.dk .

Publicering på www.ucl.dk

Skal dit dokument publiceres på www.ucl.dk, skal du henvende dig til webopgaver@ucl.dk.

Følgende skal med i mailen til webopgaver@ucl.dk

- Linket til dokumentet som står I mailen eller under egenskaber

- Link til den side hvor dokumentet skal publiceres

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Administrer abonnementer - Opret nyt abonnement
Næste Vejledning Flyt en konverteret sag fra Teamshare eller EALs gamle DocuNote
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service