UCL Guides DK

Registrering af andet fravær

Opdateret Feb 26, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

Hvordan registrerer jeg fravær?

Andre former for fravær, som fx frihed uden løn og tjenestefri med løn, registreres under Tidsregistrering. Vælg Tidsregistrering (ikonet med vækkeuret), Reg. af opg./timer - Opgaver og timer.

Find den ønskede fraværstype i ugeoversigten. Hvis fraværstypen mangler på listen, så se nedenfor, hvordan man tilføjer en sag/fraværstype.

Nogle fraværstyper registreres med antal timer og andre med antal dage.

Indtast antal timer eller dage under den ønskede dag.

Hvordan tilføjer jeg en sag/fraværstype?

Hvis der manler en fraværstype på ugeoversigten, kan man selv tilføje fraværstypen. Vælg Tilføj/Fjern sager øverst til venstre.

Vælg Tilføj ny nederst til venstre.

Skriv 160020 i søgefeltet i højre side og tryk enter. Vælg derefter 160020 (det blå link nederst til højre).

Vælg den ønskede fraværstype (klik på den blå kode i venstre side).

Forrige Vejledning Overførsel eller udbetaling af feriedage og særlige feriedage
Næste Vejledning Tjek af saldi
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service