UCL Guides DK

Overførsel eller udbetaling af feriedage og særlige feriedage

Opdateret Mar 26, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

I Smartklik anmoder man om overførsel eller udbetaling af feriedage og særlige feriedage under "Ferie & fravær". Klik på den grønne cirkel med palmen i venstre side af vinduet.

På forsiden af Ferie & fravær kan man i feltet Saldioversigt se, om man har feriedage og/eller særlige feriedage til rådighed.

Oversigt

Når man vælger Ferie & fravær, vises først siden Oversigt. Siden indeholder:

  1. Overførsler & udbetalinger
    Her ses feriedage, du har bedt om at få overført eller udbetalt, som enten afventer godkendelse eller er afvist.
  2. Planlægning
    Her ses de poster, du har planlagt, sendt og afventer godkendelse af, afviste, samt hvis du har fået varslet fravær.
  3. Vejledning
    Her er kort beskrevet regler for overførsel og udbetaling af feriedage og særlige feriedage.
  4. Saldioversigt
    Her kan du se din saldo for de enkelte typer af fravær, de dage/timer du har planlagt, og antallet af dage/timer du mangler at planlægge.
  5. Fraværende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger er fraværende af andre årsager end ferie.
  6. Ferierende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger afholder ferie.
Hvordan anmoder jeg om overførsel af feriedage ved ferieårets afslutning?

Hvis man har feriedage til rådighed, som kan overføres, vil der være en saldo under "Rest/mangler planlægning" samt 2 pile ud for feriedage.

Klik på de 2 pile.

Klik på den lille pil i feltet Type og vælg Overførsel.

Vælg antal dage og skriv evt. en bemærkning til din chef. Afslut ved at klikke på Send til godkendelse.

Når du anmoder om overførsel af feriedage, nedskrives din saldo med det antal dage, du anmoder om. Saldoen for det kommende år opskrives, når din leder har godkendt overførslen.

Hvordan anmoder jeg om udbetaling af ikke afholdte feriedage ved ferieårets afslutning?

Hvis man har feriedage til rådighed, som kan udbetales, vil der være en saldo under "Rest/mangler planlægning" samt 2 pile ud for feriedage.

Klik på de 2 pile.

Klik på den lille pil i feltet Type og vælg Udbetaling.

Vælg antal dage og skriv evt. en bemærkning til din chef. Afslut ved at klikke på Send til godkendelse.

Når du anmoder om udbetaling af feriedage, nedskrives din saldo med det antal dage, du anmoder om. Dagene vil blive udbetalt, når din leder har godkendt udbetalingen - senest i juni måned.

Hvordan anmoder jeg om overførsel af særlige feriedage ved ferieårets afslutning?

Hvis man har særlige feriedage til rådighed, som kan overføres, vil der være en saldo under "Rest/mangler planlægning" samt 2 pile ud for de særlige feriedage.

Klik på de 2 pile.

Klik på den lille pil i feltet Type og vælg Overførsel.

Vælg antal dage og skriv evt. en bemærkning til din chef. Afslut ved at klikke på Send til godkendelse.

Når du anmoder om overførsel af særlige feriedage, nedskrives din saldo med det antal dage, du anmoder om. Saldoen for det kommende år opskrives, når din leder har godkendt overførslen.

Hvordan anmoder jeg om udbetaling af ikke afholdte særlige feriedage ved ferieårets afslutning?

Hvis man har særlige feriedage til rådighed, som kan udbetales, vil der være en saldo under "Rest/mangler planlægning" samt 2 pile ud for de særlige feriedage.

Klik på de 2 pile.

Klik på den lille pil i feltet Type og vælg Udbetaling.

Vælg antal dage og skriv evt. en bemærkning til din chef. Afslut ved at klikke på Send til godkendelse.

Når du anmoder om udbetaling af særlige feriedage, nedskrives din saldo med det antal dage, du anmoder om. Dagene vil blive udbetalt, når din leder har godkendt udbetalingen - senest i juni måned.

Forrige Vejledning Registrering af arbejdstid med ulempetillæg, weekendtillæg og rådighedstjeneste
Næste Vejledning Registrering af andet fravær
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service