UCL Guides DK

Afspadsering - planlægning

Opdateret Jul 06, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

I Smartklik planlægger man afspadsering under "Ferie & fravær". Klik på den grønne cirkel med palmen i venstre side af vinduet.

Oversigt

Når man vælger Ferie & fravær, vises først siden Oversigt. Siden indeholder:

  1. Overførsler & udbetalinger
    Her ses feriedage, du har bedt om at få overført eller udbetalt, som enten afventer godkendelse eller er afvist.
  2. Planlægning
    Her ses de poster, du har planlagt, sendt og afventer godkendelse af, afviste, samt hvis du har fået varslet fravær.
  3. Vejledning
    Her er kort beskrevet regler for overførsel og udbetaling af feriedage og særlige feriedage.
  4. Saldioversigt
    Her kan du se din saldo for de enkelte typer af fravær, de dage/timer du har planlagt, og antallet af dage/timer du mangler at planlægge.
  5. Fraværende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger er fraværende af andre årsager end ferie.
  6. Ferierende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger afholder ferie.
Hvordan planlægger jeg afspadsering?

Man planlægger afspadsering ved at vælge Feriekalender under Ferie & fravær. Find den ønskede måned i kalenderen. Klik med musen på den lilla bjælke "Afspadsering". Hold højre musetast nede og træk den lilla bjælke over på den ønskede dag i kalenderen.

Hvis man skal holde mere end 1 dags afspadsering, fx hele ugen, trækker man blot i siden af den afspadseringsdag, man lige har placeret. Der kommer en lille pil, når man holder musen hen over enden af afspadseringsblokken.

Bemærk, at man kun kan trække i højre side af blokken, så man skal placere blokken på den første dag og derefter trække hen til sidste dag.

Hvis man skal holde afspadsering hen over en weekend eller helligdag, trækker man bare enden af blokken til den sidste afspadseringsdag. Smartklik markerer også afspadsering i weekender og på helligdage, men der trækkes ikke afspadsering for disse dage.

Når man er færdig med at planlægge afspadsering, skal det sendes til godkendelse. Klik på den grønne knap Afsend.

Når den planlagte afspadsering er afsendt til godkendelse, bliver den lilla blok i kalenderen stribet. I blokken Planlægning kan man se, hvor mange fraværsregistreringer der afventer godkendelse.

Hvordan ændrer jeg planlagt afspadsering, som ikke er sendt til godkendelse?

Man kan selv slette planlagte afspadseringsdage, så længe de endnu ikke er sendt til godkendelse. Klik på den planlagte afspadsering i kalenderen og vælg Slet.

Klik Ja for at bekræfte sletningen.

Forrige Vejledning Seniordage - planlægning
Næste Vejledning Registrering af arbejdstid med ulempetillæg, weekendtillæg og rådighedstjeneste
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service