UCL Guides DK

Afspadsering - planlægning

Opdateret Oct 13, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

I Smartklik planlægger man afspadsering under "Ferie & fravær". Klik på den grønne cirkel med palmen i venstre side af vinduet.

Oversigt

Når man vælger Ferie & fravær, vises først siden Oversigt. Siden indeholder:

  1. Overførsler & udbetalinger
    Her ses feriedage, du har bedt om at få overført eller udbetalt, som enten afventer godkendelse eller er afvist.
  2. Planlægning
    Her ses de poster, du har planlagt, sendt og afventer godkendelse af, afviste, samt hvis du har fået varslet fravær.
  3. Vejledning
    Her er kort beskrevet regler for overførsel og udbetaling af feriedage og særlige feriedage.
  4. Saldioversigt
    Her kan du se din saldo for de enkelte typer af fravær, de dage/timer du har planlagt, og antallet af dage/timer du mangler at planlægge.
  5. Fraværende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger er fraværende af andre årsager end ferie.
  6. Ferierende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger afholder ferie.
Hvordan planlægger jeg afspadsering?

Man planlægger afspadsering ved at vælge Feriekalender under Ferie & fravær. Klik med musen på en af fraværstyperne, her den lilla bjælke "afspadsering". Hold højre musetast nede og træk bjælken over i kalenderen.

Der åbnes nu et nyt vindue, hvor man vælger fraværstype og periode. Hvis man fjerner fluebenet i "Hele dagen", får man mulighed for at planlægge fravær i timer i stedet for hele dage. Klik på Afsend for at sende fraværet til godkendelse.

Hvis man skal holde afspadseringsdage hen over weekend eller helligdage, markerer Smartklik også weekend og helligdage som afspadseringsdage, men der trækkes ikke afspadseringsdage for disse dage.

Når den planlagte afspadsering er afsendt til godkendelse, står der [Afventer godkendelse] i den lilla blok.

Skærmbillede mangler.

Hvordan ændrer jeg planlagt afspadsering, som endnu ikke er godkendt?

Planlagte afspadseringsdage, som endnu ikke er godkendt, kan ændres ved at slette afspadseringsdagene og registrere dem på et andet tidspunkt.

Klik på den planlagte afspadseringsblok.

Skærmbillede mangler.

Tryk Delete og vælg Slet.

Hvordan ændrer jeg planlagt afspadsering, som er godkendt?

Når afspadseringsdage er godkendt, kan de slettes via Tidsregistrering, og man kan derefter lave en ny planlægning af afspadsering.

Vælg Tidsregistrering (ikonet med vækkeuret), Reg. af opg./timer - Opgaver & timer.

Find den godkendte afspadseringsdag i oversigten. Marker dagen (1,00) og tryk Delete. Tryk derefter på Afsend uge for at sende ændringen til godkendelse hos din leder. Feriedagen vil stadig figurere som godkendt i Feriekalenderen, indtil din leder har godkendt sletningen.

Skærmbillede mangler.

Hvordan ændrer jeg planlagt afspadsering efter dato for afholdelse?

Hvis man alligevel ikke kan afholde planlagte afspadseringsdage, og registreringen ikke ændres før dato for afholdelse, skal din leder først slette de planlagte afspadseringsdage.

Derefter kan afspadseringen ændres via Feriekalender.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Seniordage - planlægning
Næste Vejledning Overførsel eller udbetaling af feriedage og særlige feriedage
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service