UCL Guides DK

Omsorgsdage - planlægning

Opdateret Jul 06, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

I Smartklik planlægger man omsorgsdage under "Ferie & fravær". Klik på den grønne cirkel med palmen i venstre side af vinduet.

Oversigt

Når man vælger Ferie & fravær, vises først siden Oversigt. Siden indeholder:

  1. Overførsler & udbetalinger
    Her ses feriedage, du har bedt om at få overført eller udbetalt, som enten afventer godkendelse eller er afvist.
  2. Planlægning
    Her ses de poster, du har planlagt, sendt og afventer godkendelse af, afviste, samt hvis du har fået varslet fravær.
  3. Vejledning
    Her er kort beskrevet regler for overførsel og udbetaling af feriedage og særlige feriedage.
  4. Saldioversigt
    Her kan du se din saldo for de enkelte typer af fravær, de dage/timer du har planlagt, og antallet af dage/timer du mangler at planlægge.
  5. Fraværende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger er fraværende af andre årsager end ferie.
  6. Ferierende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger afholder ferie.
Forrige Vejledning Særlige feriedage - planlægning
Næste Vejledning Seniordage - planlægning
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service