UCL Guides DK

Særlige feriedage - planlægning

Opdateret Oct 12, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

I Smartklik planlægger man særlige feriedage under "Ferie & fravær". Klik på den grønne cirkel med palmen i venstre side af vinduet.

Oversigt

Når man vælger Ferie & fravær, vises først siden Oversigt. Siden indeholder:

  1. Overførsler & udbetalinger
    Her ses feriedage, du har bedt om at få overført eller udbetalt, som enten afventer godkendelse eller er afvist.
  2. Planlægning
    Her ses de poster, du har planlagt, sendt og afventer godkendelse af, afviste, samt hvis du har fået varslet fravær.
  3. Vejledning
    Her er kort beskrevet regler for overførsel og udbetaling af feriedage og særlige feriedage.
  4. Saldioversigt
    Her kan du se din saldo for de enkelte typer af fravær, de dage/timer du har planlagt, og antallet af dage/timer du mangler at planlægge.
  5. Fraværende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger er fraværende af andre årsager end ferie.
  6. Ferierende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger afholder ferie.
Hvordan planlægger jeg særlige feriedage?

Man planlægger særlige feriedage ved at vælge Feriekalender under Ferie & fravær.  Klik med musen på en af fraværstyperne, her den mørkegrønne bjælke "Særlige feriedage". Hold højre musetast nede og træk bjælken over i kalenderen.

Der åbnes nu et nyt vindue, hvor man vælger fraværstype og periode. Hvis man fjerner fluebenet i "Hele dagen", får man mulighed for at planlægge fravær i timer i stedet for hele dage. Klik på Afsend for at sende fraværet til godkendelse.

Hvis man skal holde særlige feriedage hen over en weekend eller helligdage, markerer Smartklik også weekend og helligdage som særlige feriedage, men der trækkes ikke særlige feriedage for disse dage.

Når de planlagte særlige feriedage er afsendt til godkendelse, står der [Afventer godkendelse] i den mørkegrønne blok.

Skærmbillede mangler.

Hvordan ændrer jeg planlagte særlige feriedage, som endnu ikke er godkendt?

Planlagte særlige feriedage, som endnu ikke er godkendt, kan ændres ved at slette de særlige feriedage og registrere dem på et andet tidspunkt.

Klik på den planlagte ferieblok.

Skærmbillede mangler.

Tryk Delete og vælg Slet.

Hvordan ændrer jeg planlagte særlige feriedage, som er godkendt?

Når særlige feriedage er godkendt, kan de slettes via Tidsregistrering, og man kan derefter lave en ny ferieplanlægning.

Vælg Tidsregistrering (ikonet med vækkeuret), Reg. af opg./timer - Opgaver & timer.

Find den godkendte særlige feriedag i oversigten. Marker dagen (1,00) og tryk Delete. Tryk derefter på Afsend uge for at sende ændringen til godkendelse hos din leder. Den særlige feriedag vil stadig figurere som godkendt i Feriekalenderen, indtil din leder har godkendt sletningen.

Hvordan ændrer jeg planlagte særlige feriedage efter dato for afholdelse?

Hvis man alligevel ikke kan afholde planlagte særlige feriedage, og registreringen ikke ændres før dato for afholdelse, skal din leder først slette de planlagte særlige feriedage.

Derefter kan ferien ændres via Feriekalender.

0 Kommentarer

Tilføj kommentar

Send mig en email når nogen besvarer denne kommentar

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Forrige Vejledning Feriedage - planlægning
Næste Vejledning Omsorgsdage - planlægning
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service