Særlige feriedage

Updated Mar 18, 2021

På en UCL-pc kan Smartklik åbnes via UCL Programmer - 1. Fælles programmer - ucl.smartklik (pc'en skal have forbindelse til UCL's netværk, dvs. enten fysisk være på UCL eller via VPN).

Man kan tilgå Smartklik fra en ikke-UCL-pc eller Mac via linket https://ucl.smartklik.dk/. Det kræver dog, at man har forbindelse til UCL's netværk via VPN. Se vejledning til VPN her.

I Smartklik planlægger man særlige feriedage under "Ferie & fravær". Klik på den grønne cirkel med palmen i venstre side af vinduet.

Oversigt

Når man vælger Ferie & fravær, vises først siden Oversigt. Siden indeholder:

  1. Overførsler & udbetalinger
    Her ses feriedage, du har bedt om at få overført eller udbetalt, som enten afventer godkendelse eller er afvist.
  2. Planlægning
    Her ses de poster, du har planlagt, sendt og afventer godkendelse af, afviste, samt hvis du har fået varslet fravær.
  3. Vejledning
    Her er kort beskrevet regler for overførsel og udbetaling af feriedage og særlige feriedage.
  4. Saldioversigt
    Her kan du se din saldo for de enkelte typer af fravær, de dage/timer du har planlagt, og antallet af dage/timer du mangler at planlægge.
  5. Fraværende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger er fraværende af andre årsager end ferie.
  6. Ferierende medarbejdere
    Her kan du se, hvis nogle af dine kolleger afholder ferie.
Hvordan planlægger jeg særlige feriedage?

Man planlægger særlige feriedage ved at vælge Feriekalender under Ferie & fravær. Find den ønskede måned i kalenderen. Klik med musen på den blå bjælke "Særlige feriedage". Hold højre musetast nede og træk den blå bjælke over på den ønskede dag i kalenderen.

Hvis man skal holde mere end 1 særlig feriedag, fx hele ugen, trækker man blot i siden af den særlige feriedag, man lige har placeret. Der kommer en lille pil, når man holder musen hen over enden af ferieblokken.

Bemærk, at man kun kan trække i højre side af blokken, så man skal placere blokken på den første dag og derefter trække hen til sidste dag.

Hvis man skal holde særlige feriedage henover weekend eller helligdage, trækker man bare enden af blokken til den sidste feriedag. Smartklik markerer også særlige feriedage i weekender og på helligdage, men der trækkes ikke særlige feriedage for disse dage.

Når man er færdig med at planlægge særlige feriedage, skal det sendes til godkendelse. Klik på den grønne knap Afsend.

Når de planlagte særlige feriedage er afsendt til godkendelse, bliver den blå blok i kalenderen stribet. I blokken Planlægning kan man se, hvor mange ferieregistreringer der afventer godkendelse.

Hvordan ændrer jeg planlagte særlige feriedage, som ikke er sendt til godkendelse endnu?

Man kan selv slette planlagte særlige feriedage, så længe de endnu ikke er sendt til godkendelse. Klik på de planlagte særlige feriedage i kalenderen og vælg Slet.

Klik Ja for at bekræfte sletningen.

Hvordan ændrer jeg planlagte særlige feriedage, som er godkendt?

Når man har sendt særlige feriedage til godkendelse, kan man ikke ændre dem, før de er godkendt. Når særlige feriedage er godkendt, kan de slettes via Tidsregistrering, og man kan derefter lave en ny ferieplanlægning.

Vælg Tidsregistrering (ikonet med vækkeuret), Reg. af opg./timer - Opgaver & timer.

Find den godkendte særlige feriedag i oversigten. Marker dagen (1,00) og tryk Delete. Tryk derefter på Afsend uge for at sende ændringen til godkendelse hos din leder. Den særlige feriedag vil stadig figurere som godkendt i Feriekalenderen, indtil din leder har godkendt sletningen.

 

Skærmdump skal udskiftes - viser feriedage i stedet for særlige feriedage (anden kode).

Previous Vejledning Feriedage
Next Vejledning Omsorgsdage

Har du brug for hjælp?

Kontakt IT-service