UCL Guides DK

OCR-behandling af PDF'er

Opdateret Apr 29, 2021

Studerende der er sceenet ordblind har ret til at få hjælp. Det kan for eksempel være en såkaldt it-rygsæk eller skal på særlige kurser. IT-rygsækken er en pakke med hjælpemidler, ordblinde kan få, hvis det er nødvendigt i det daglige arbejde eller for at tage en uddannelse.

For at ordblinde studerende kan følge studiet på samme vilkår som andre studerende, så vil det være en stor hjælp, hvis undervisere er opmærksomme på at indscannede PDF'er  er OCR-behandlet. OCR (Optical Character Recognition, ofte forkortet OCR, optisk tegngenkendelse, er den mekaniske eller tekniske konvertering af håndlavede, skrevne eller printede billeder med tekst, til maskinredigerbar tekst).Når dokumenterne er OCR-behandlet, så kan læse- og skrive teknologien læse indholdet op for den studerende. Dermed er den studerende klar til lforståelse og læring på studiet.

På nogle af UCLs kopimaskiner kan man OCR-scanne dokumenter. Se mere i denne vejledning

Her er der en lille video der viser, hvordan  man OCR-behandler materiale i Office 365.

Se hvordan step by step i nedenstående vejledning.

Adobe Creative Cloud

Alle undervisere skal logge ind via deres Office 365 konto og hente Adobe Cloud for at kunne OCR-behandle dokumenter.

Følg denne vejledning for at få adgang til Adobes programmer

OCR ved hjælp af Adobe Creative Cloud

Åbn det dokument der skal OCR-behandles

Vælg Værktøjer

Vælg åben

Inden du kan scanne og OCR-behandle skal du lige foretage nogle valg:

  1. Genkend tekst
  2. Denne fil

Nu vises der nogle muligheder

  1. Du kan vælge mellem : Alle sider, Aktuel side eller Sideområde
  2. Sprog - vælg det sprog som dokumenter er på
  3. Indstillinger - Alle sider, Aktuel side eller  bestemte sider i et længere dokument
  4. Vælg Genkend tekst, når indstillingerne er valgt

Nu kører OCR-processen. Tiden for OCR-behandlingen afhænger af dokumentets længde og indhold af billeder i dokumentet.

Når dokumentet er OCR behandlet er det muligt at "markere" tekst, hvilket viser at dokumentet er OCR-behandlet

Gem nu dokumentet, så det OCR-behandlede dokument kan bruges en anden gang.

Forrige Vejledning Genveje til at justere skærmbillede
Næste Vejledning Hvordan får man tale til tekst i Padlet?
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service