UCL Guides DK

Positiv- og negativliste for systemer til brug på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole

Opdateret May 19, 2021

Denne artikel er under opbygning og vil løbende blive udfoldet.

Denne artikel er tiltænkt at hjælpe brugerne med at gennemskue hvilke systemer/programmer, der er tilladte at anvende.

Nogle systemer er ikke tilladt, da der er tale om eksempelvis fildelingsprogrammer, andre er ikke tilladte pga. de ikke overholder gældende regler for behandling af personoplysninger.

Årsager til at nogle systemer afvises:

Systemer bliver sikkerhedsvurderet af Informationssikkerhed, som vurderer om der leves op til gældende regler for behandling af personoplysninger. Blandt andet ses der på om et system overfører personoplysninger uden for EU, da dette kan være ganske problematisk for UCL grundet Databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Har du ønske om et system/software der ikke findes på listen -  udfyld denne formular og afvendt informationssikkerhed for godkendelse, så UCL kan overholde GDPR-reglerne. Foretag intet førend du har hørt fra informationssikkerhed.

Administrative systemer(under opbygning)

Positiv liste

Listen indeholder systemer/software til brug for specifikke opgaver for personalet, samt systemer/software, som kan bruges til undervisning.

Listen er kategoriseret alfabetisk

A

Adgangkontrolsystem (ADK)+tyverialarm

Afrapportering af indkøb, indkøbsmønstre, aftaler, udbud m.v.

Ansøging om SU og SVU (US2000)

B

Bestilling af censor

Bestilling af forplejning

BI og budgetstyring (BDO Officelink)

Billeddatabase (foto.ucl.dk)

Blanketter (SDBF)

C

Connect

Comcare

CTS Server, Klimaanlæg og ventilation

D

Data.ucl.dk

E

Eksamensbevissystem

ESAS

ESDH (DocuNote)

Exchange (Mail og kalender)

F

Facility management dokumentation

Fakturaflowsystem (Aqoola)

H

Hjemmeside (CMS)

HR-ON

I

Indberetning af studerende til SPS

Infoskærme (AV-Center)

K

Klargøring af eksamenslokale (bestillingssystem)

Konferencestyringssystem

Kopi, print og betaling for studerende (Konica Minolta)

Kursusadministration (KomO)

Kursusadministration (kun CFU)

Køsystem i Information & studieservice

L

Lektor-IT Professionshøjskolernes Censorsekretariat

Lønsystem

M

Medarbejderdatabase

Mobil telefoni

MoveOn

N

NAV

NavisionStat/Økonomi

Nilex

O

Optagelse

P

Praktik- og jobportal

Praktikportal

Printserver (MicroFocus)

Profiltestsystem (Garuda)

S

Sikkerpost

Skemalægning (TimeMsystem)

Smartklik

Studiekort (og adgangs-kontrolkort)

System til evaluering af klinisk undervisning

System til udarbejdelse af invitationer, foldere, diplomer mv. (Papirfly)

T

Teams

Telefoni, platform (omstilling, kontaktcenter)

TimeEdit

U

UC viden

V

Videotool

Video overvågning

Videokonference-system/TelePresence (Cisco Webex)

Visiosign

W

WISEflow

Z

zoom

Underviserrettede systemer(under opbygning)

A

zoom

B

Bestilling af censor

Bookning af samtaler og opsamling af point - læreruddannelsen

C

Cicero (Bibliotekssystem)

G

Google for Education

O

OneDrive for Education

S

SPSS

SurveyXact

W

WISEflow

Listen indeholder systemer/software som ikke overholder gældende regler på GDPR på UCL og må derfor IKKE bruges i undervisningen på UCL.

Listen er kategoriseret alfabetisk

A

Adaware

Adlice Software

AIMP DevTeam

AnyMP4

AOMEI Tech Co Ltd

Apeaksoft

Ascora GmbH

Ashampoo

Auslogics

AVG Technologies

Avira Operations

B

Burnaware

C

CyberLink - UCL har tilsvarende værktøjer

CleverFiles

D

Digital Wave Ltd

Discord

Dropbox

E

Element

ExpressVPN

F

Facebook

FastStone - UCL har tilsvarende værktøjer

FoneLab

Foxit Software

G

Gammadyne Corporation

Genie9

Glarysoft Ltd

Grammarly

I

IObit

iMobie Inc

L

Loom, Inc.

M

Malwarebytes

Miro - vi henviser til værktøjer i studietube

Moon Valley Software

P

Peergrade.io  - Data opbevares uden for EU og lever derfor ikke op til GDPR

S

Sensible Vision

Shenzhen iMyFone

Socrative - Data opbevares uden for EU og lever derfor ikke op til GDPR

Systweak Software

Surveymonkey - vi henviser til SurveyXact

T

Telegram FZ-LLC

V

VOVSOFT

W

WildBit Software

Wondershare - Alternativ er Adobe Creative Suite, hvor UCL har skolelicens

 

Positiv liste

Listen indeholder systemer/software til brug for specifikke opgaver for personalet, samt systemer/software, som kan bruges til undervisning.

Listen er kategoriseret alfabetisk

A

Adgangkontrolsystem (ADK)+tyverialarm

Afrapportering af indkøb, indkøbsmønstre, aftaler, udbud m.v.

Ansøging om SU og SVU

Antiplagiat

B

Bestilling af censor

Bestilling af forplejning

Billeddatabase

foto.ucl.dk (må bruges af undervisere, men ikke studerende)

Bookning af samtaler og opsamling af point - læreruddannelsen

C

Cicero (Bibliotekssystem)

CTS Server, Klimaanlæg og ventilation

D

De studerende i SKYEN

Google for Education

OneDrive for Education

E

Eksamensbevissystem

F

Fakturaflowsystem

Facility management dokumentation

FileZilla - Ja, men med forbehold  Må ikke indeholde personoplysninger

G

Github (kan bruges uden login) der arbejdes på at lave en on premise version af Gitlab

H

Hjemmeside (CMS)

HR-ON

Rekrutteringssystem

I

Indberetning af studerende til SPS

Infoskærme

K

Klargøring af eksamenslokale (bestillingssystem)

Konferencestyringssystem

Kopi, print og betaling for studerende

Kursusadministration (KomO)

LMS

itslearning

Lønsystem

N

NAV

NavisionStat/Økonomi

M

Medarbejderdatabase

Mobil telefoni

MS to do

O

Optagelse

P

Parkering BOU

Parkering SEE

Polleverywhere  Ok, så længe der ikke indtastes personoplysninger

Praktik- og jobportal

Gecko Booking

CompanYoung

Printere/kopimaskiner

Printserver

Profiltestsystem

S

Sendsteps er god så længe de studerende deltager anonymt, da data går via USA

Smartklik

Skemalægning

Sikkerpost

Studiekort (og adgangs-kontrolkort)

Studietube

Se mere vedrørende Studietube  her

T

TechSmith

TechSmith Corporation

Telefoni, platform (omstilling, kontaktcenter)

Trello - Ok så længe der ikke indtastes personoplysninger

V

Vidensregistrering - UCViden

Video overvågning

Videokonference-system/TelePresence

Video / Web-tv

Cisco (Webex)

Google Meet

Microsoft Teams

Videotool

Zoom

 

U

Udlånssystem

Udpegning af lektorbedømmelsesudvalgene

Z

Zotero

Forrige Vejledning PC SCHEMATIC
Næste Vejledning Lav en UCL thumbnail til din video i VideoTool
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service