Denne artikel er under opbygning og vil løbende blive udfoldet.
Denne artikel er tiltænkt at hjælpe brugerne med at gennemskue hvilke systemer/programmer, der er tilladte at anvende.
Nogle systemer er ikke tilladt, da der er tale om eksempelvis fildelingsprogrammer, andre er ikke tilladte pga. de ikke overholder gældende regler for behandling af personoplysninger.
Årsager til at nogle systemer afvises:
Systemer bliver sikkerhedsvurderet af Informationssikkerhed, som vurderer om der leves op til gældende regler for behandling af personoplysninger. Blandt andet ses der på om et system overfører personoplysninger uden for EU, da dette kan være ganske problematisk for UCL grundet Databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Har du ønske om et system/software der ikke findes på listen - udfyld denne formular og afvendt informationssikkerhed for godkendelse, så UCL kan overholde GDPR-reglerne. Foretag intet førend du har hørt fra informationssikkerhed.
Negativ liste
Listen indeholder systemer/software som ikke overholder gældende regler på GDPR på UCL og må derfor IKKE bruges i undervisningen på UCL.
Listen er kategoriseret alfabetisk
A
Adaware
Adlice Software
AIMP DevTeam
AnyMP4
AOMEI Tech Co Ltd
Apeaksoft
Ascora GmbH
Ashampoo
Auslogics
AVG Technologies
Avira Operations
B
Burnaware
C
CyberLink vi har værktøjer der kan det samme - hvilke?
CleverFiles
D
Digital Wave Ltd
Discord
Dropbox
E
Element
ExpressVPN
F
FastStone Soft vi har tilsvarende værktøjer - hvilke?
FoneLab
Foxit Software
G
Gammadyne Corporation
Genie9
Glarysoft Ltd
Grammarly
I
IObit
iMobie Inc
L
Loom, Inc.
M
Malwarebytes
Miro - vi henviser til værktøjer i studietube
Moon Valley Software
P
Peergrade.io - deres DBA henviser til privacy shield som er forældet.
S
Sensible Vision
Shenzhen iMyFone
Socrative - alt for meget data i USA
Systweak Software
Surveymonkey - vi henviser til SurveyXact
T
Telegram FZ-LLC
V
VOVSOFT
W
WildBit Software
Wondershare - alternativet er at vi har adgang til Adobe C
Positiv liste
Listen indeholder systemer/software til brug for specifikke opgaver for personalet, samt systemer/software, som kan bruges til undervisning.
Listen er kategoriseret alfabetisk
A
Adgangkontrolsystem (ADK)+tyverialarm
Afrapportering af indkøb, indkøbsmønstre, aftaler, udbud m.v.
WISEflow
Ansøging om SU og SVU
Antiplagiat
B
Bestilling af censor
Bestilling af forplejning
BDO officeLink
foto.ucl.dk (må bruges af undervisere, men ikke studerende)
Bookning af samtaler og opsamling af point - læreruddannelsen
C
Cicero (Bibliotekssystem)
CTS Server, Klimaanlæg og ventilation
D
Google for Education
OneDrive for Education
E
Eksamensbevissystem
SurveyXact
F
Fakturaflowsystem
Facility management dokumentation
FileZilla - Ja, men med forbehold Må ikke indeholde personoplysninger
G
Github (kan bruges uden login) der arbejdes på at lave en on premise version af Gitlab
H
Hjemmeside (CMS)
secure-mit.ucl.dk mv.
Rekrutteringssystem
I
Indberetning af studerende til SPS
Infoskærme
Connect
K
Klargøring af eksamenslokale (bestillingssystem)
Konferencestyringssystem
Kopi, print og betaling for studerende
Kursusadministration (KomO)
L
Data.ucl.dk
TimeEdit
itslearning
Lønsystem
N
NAV
NavisionStat/Økonomi
M
Medarbejderdatabase
Mobil telefoni
MS to do
O
Optagelse
P
Parkering BOU
Parkering SEE
Polleverywhere Ok, så længe der ikke indtastes personoplysninger
Exchange
Commentor
Gecko Booking
CompanYoung
Printere/kopimaskiner
Printserver
Profiltestsystem
S
Sendsteps er god så længe de studerende deltager anonymt, da data går via USA
Nilex
Smartklik
Skemalægning
Sikkerpost
Studiekort (og adgangs-kontrolkort)
Studietube
Se mere vedrørende Studietube her
T
TechSmith
TechSmith Corporation
Telefoni, platform (omstilling, kontaktcenter)
Trello - Ok så længe der ikke indtastes personoplysninger
V
Vidensregistrering - UCViden
Video overvågning
Videokonference-system/TelePresence
Cisco (Webex)
Google Meet
Microsoft Teams
Videotool
Zoom
U
Udlånssystem
Udpegning af lektorbedømmelsesudvalgene
Z
Zotero