Gennem Microsoft Teams har du mulighed for at foretage opkald til andre i UCL. Opkald kan foretages på flere forskellige måder:
- Via opkaldsknappen
- Via kommandolinjen
Chatfunktionen er anvendelig til at kommunikere skriftligt med en mindre gruppe, eller hvis du har behov for at skrive privat.
Bemærk at dine beskeder i chatten bliver gemt. Det er derfor nødvendigt at slette beskeder, som du ikke ønsker skal gemmes. Det kunne f.eks. være beskeder med personfølsom indhold.
Start en Chat
1) Klik på Chat-ikonet
2) Klik på Ny-chat
3) Angiv navn eller mail på den, du ønsker at starte en chat med
4) Du kan nu skrive beskeder og sende vedhæftede filer.
Du har 2 muligheder, når du skal planlægge et Teams-møde:
- Planlæg gennem Teams-klienten
- Planlæg gennem Outlook
1) Åben din Outlook-kalender og klik på "Nyt Teams-møde" i den øverste fane.
Hvis du ikke har ikonet "Nyt Teams-møde" kan det være nødvendigt at lukke Outlook helt ned og starte forfra. Alternativt kan du genstarte din PC.
2) Du kan nu sende en mødeinvitation med et deltagelseslink til dem, du ønsker at invitere til mødet.
I Outlook vælges fanen Filer øverst til venstre.
Vælg Oplysninger - Kontoindstillinger - Stedfortræderadgang.
Klik på Tilføj.
Find personen i adressekartoteket og tryk Enter eller klik Tilføj, så navnet kommer til at stå i feltet nederst. Klik OK.
Stedfortræderen skal have Redaktør-rettigheder til din kalender for at kunne oprette Teams-møder på dine vegne.
Klik OK 2 gange for at komme tilbage til fanen Filer.
Klik på pilen øverst til venstre for at komme tilbage til indbakken.
Du kan deltage i et Teams-møde på 2 måder:
1) Deltag via kalenderen i Teams-klienten
2) Deltag ved at klikke på et mødelink
Åben mødeindkaldelsen på det møde, du ønsker at deltage i.
Klik på deltagelseslinket: "Klik her for at deltage i mødet".
Det kan være nødvendigt at holde Ctrl-tasten nede, når du klikker på linket
Vælg: "Åben Microsoft Teams"
Teamsklienten åbner, og du har mulighed for at indstille kamera og mikrofon, inden du deltager i mødet:
