I Zoom er det muligt, at oprette flere møderum, hvor andre deltagere kan være hosts.
En Alternative host har rettigheder til at starte og afslutte Zoom-mødet, samt starte Breakout Rooms.
Dette gælder kun for godkendte brugere af UCL
Åbn Zoom-klienten
Der kan oprettes flere møder på to forskellige måder.
Den første måde:
Klik på Meetings
Klik på plus-tegnet
Vælg Schedule Meeting
- Giv et passen navn til Zoom-mødet under Topic - fx Rehabilitering
- Sæt et flueben ud for Recurring meeting - møderummet kan bruges flere gange
Scroll længere ned og find Advanced Options
Det er muligt at tilføje alternative host ved at skrive personens/-ernes emailadresser
- Skriv de alternative hosts email ind
- Save
Den anden og mere direkte vej til at Schedule Meeting i Zoom-klienten:
Klik på Schedule og udfyld relevante felter - beskrevet ovenfor.
Nu åbnes Zoom i browseren.
Under Meetings udfyldes der relevante oplysninger - Topic og fx. Description
- Giv møderummet et navn/emne
- Sæt et flueben i Recurring meeting
- Recurrence til No Fixed Time, så udløber mødelinket ikke efter endt møde
Scroll længere ned og under Meetings options
Sæt et flueben i Enable join before host - så kan alternative hosts logger på inden host
Under Alternative Hosts skrives e-mailadresserne på de alternative host.
Gem indstillingerne!
Gå til Zoom klienten
Under Meetings
Nu ses de møder der er oprettet - Upcomming:
Nu kan invitationen til det valgte møderum kopireres og sendes til mødedeltagerne
Zoom-klienten viser dagens planlagte møder
Deltagere der er tilføjet Zoom-mødet, som Alternative hosts modtager en mail
