Flere møderum - med alternative hosts

Updated Feb 11, 2021

I Zoom er det muligt, at oprette flere møderum, hvor andre deltagere kan være hosts.

En Alternative host har rettigheder til at starte og afslutte Zoom-mødet, samt starte Breakout Rooms.

Dette gælder kun for godkendte brugere af UCL

Schedule Meeting i Zoom-klienten

Åbn Zoom-klienten

Der kan oprettes flere møder på to forskellige måder.

Den første måde:

 

Klik på Meetings

Klik på plus-tegnet

Vælg Schedule Meeting

  1. Giv et passen navn til Zoom-mødet under Topic - fx Rehabilitering
  2. Sæt et flueben ud for Recurring meeting - møderummet kan bruges flere gange

Scroll længere ned og find Advanced Options

Det er muligt at tilføje alternative host ved at skrive personens/-ernes emailadresser

  1. Skriv de alternative hosts email ind
  2. Save

Den anden og mere direkte vej til at Schedule Meeting i Zoom-klienten:

Klik på Schedule  og udfyld relevante felter - beskrevet ovenfor.

Schedule Meeting i browser

Nu åbnes Zoom i browseren.

Under Meetings udfyldes der relevante oplysninger - Topic og fx. Description

  1. Giv møderummet et navn/emne
  2. Sæt et flueben i Recurring meeting
  3. Recurrence til No Fixed Time, så udløber mødelinket ikke efter endt møde

Scroll længere ned og under Meetings options

Sæt et flueben i Enable join before host - så kan alternative hosts logger på inden host

Under Alternative Hosts skrives e-mailadresserne på de alternative host.

Gem indstillingerne!

 

Gå til Zoom klienten

Under Meetings

Nu ses de møder der er oprettet - Upcomming:

Nu kan invitationen til det valgte møderum kopireres og sendes til mødedeltagerne

Zoom-klienten viser dagens planlagte møder

Deltagere der er tilføjet Zoom-mødet, som Alternative hosts modtager en mail

Previous Vejledning Skab fællesskabsfølelse eller fremhæv oplægsholdere med Immersive View
Next Vejledning Deltag i Zoom møder via browser for eksterne deltagere

Har du brug for hjælp?

Kontakt IT-service