UCL Guides DK

Deling af PowerPoint i Zoom

Opdateret

I forbindelse med undervisning eller eksamen vil man ofte gerne vise en PowerPoint-præsentation, men delingen i Zoom er ikke intuitiv. Nogle oplever, at de andre deltagerne i mødet ikke kan se, når man skifter slides. Det sker, hvis man under "Share Screen" har valgt specifikt at dele PowerPoint-vinduet, for selve slideshowet er faktisk et nyt vindue og derfor et andet, end du har delt. Så kan de andre ikke se, hvad du foretager dig.

Se nedenfor, hvordan du med succes får delt din præsentation, så alle kan se med.

Uanset hvordan du vælger at dele din skærm, så husk at sætte hak i "Share sound" i nederste venstre hjørne, hvis du skal have lyd fra din computer med. Det et relevant, hvis du fx skal vise en video.

Her er 4 forslag til, hvordan du får delt din PowerPoint:

1. Del hele din skærm i stedet for kun PowerPoint

Den nemmeste løsning på udfordringen er at dele hele skærmen. Under Share Screen vælger du Screen i stedet for et speficikt vindue, inden du trykker på Share. Den er ofte valgt som standard.

2. Skift en indstilling i PowerPoint

En måde at få delt din PowerPoint korrekt på er ved at ændre en indstilling, så slideshowet åbner i samme vindue og altså ikke i fuld skærm (som altså er et nyt vindue).

1. I PowerPoint vælger du Slideshow og derefter Konfigurer slideshow.

2. Her ændrer du indstillingen til "Gennemses af en enkelt bruger (vindue)"

Tryk OK for at gemme indstillingen.

3. Når du nu starter slideshowet, åbner det i "samme vindue", og de andre deltagere kan følge med. Brug Escape-knappen til at afslutte slideshowet.

3. Brug PowerPoint som virtuel baggrund

Vælg Share Screen

Vælg Advanced

Kan man ikke vælge PowerPoint as virtuel background, så skal man opdatere sin version af Zoom

  1. Vælg Advanced
  2. Vælg PowerPoint as Virtuel Background
  3. Sæt et flueben i Share computer sound
  4. Share

Nu skal du vælge den PowerPoint du skal præsentere

Vælg Åbn til den valgte præsentation.

  1. Mødedeltagerne vises øverst
  2. Personen der deler sin præsentation vises. Billedet kan trækkes rundt på skærmen, så det giver mening i forhold til præsentationens indhold/figurer..
  3. Ønskes Chatten vist undervejs i præsentationen, så vælges Chat i menuen og Chatten vises til højre i skærmbilledet

Bemærk: Lyd, overgange eller animationer indlejret i dias understøttes ikke.

4. Brug i stedet Google Slides

Hvis det ikke vil fungere for dig i PowerPoint, så brug i stedet Google Slides. Her åbnes slideshowet også i samme browservindue, og du undgår udfordringen.

Har du allerede lavet din præsentation i PowerPoint, kan du stadig uploade den til Google Drev, hvor den automatisk vil blive konverteret til Google Slides, hvis du har sat hak i den rigtige indstilling:

1. Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne for at åbne indstillinger for Drev

2. Sæt hak i "Konvertér uploads"

3. Klik på udfør for at gemme indstillingerne

4. Nu vil en PowerPoint automatisk blive konverteret til Google Slides, når du uploader den til dit Drev.

Husk at slå indstillingen fra igen, hvis du ikke ønsker konverteringen fremover.

Forrige Vejledning Test af lyd og billede i Zoom
Næste Vejledning Breakout Rooms i Zoom
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service