UCL Guides DK

Opret nye rum til møder eller online undervisning i Zoom

Opdateret Jun 18, 2021

Hos UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole køber vi adgang til Zoom via DeiC, som sikrer dine persondata. Læs mere her: Om Zoom og datasikkerhed.

Bemærk: alle medarbejdere og studerende har adgang til Zoom med deres UCL-loginoplysninger via https://ucldk.zoom.us/ . Det kan bruges til alt fra online undervisning til møder og online mundtlige eksamener.

Denne vejledning tager udgangspunkt i, at du allerede har hentet og installeret Zoom klienten, og at du er logget ind med din UCL-bruger. Hvis ikke, kan du med fordel starte her: Sådan installerer du Zoom klienten.

1. Åbn Zoom klienten og vælg Schedule i Home-vinduet

2. Nu åbnes et nyt vindue, hvor du kan foretage en række indstillinger

1. Giv dit møderum et navn
2. Vælg evt. tidspunkt og varighed, hvis møderummet kun skal bruges én gang
3. Hvis møderummet skal bruges flere gange skal der sættes flueben i "Recurring meeting", ellers udløber de efter endt møde. Det er muligt at indstille hvor tit  mødet skal gentages og hvornår slutdatoen skal være
4. Det er muligt, at planlægge et møde for en Co-host som har fået rettigheder
5. "Generate Automatically" betyder, at der oprettes et nyt møderum
6. Venteværelset skal være slået til (læs mere om venteværelet her)

Der endnu flere muligheder at tage stilling til

 

  1. Deltagere skal kunne komme ind før værten
  2. Deltagernes mikrofoner automatisk skal være slukkede, når de kommer ind i rummet
  3. Deltagere skal være logget ind med en UCL-konto
  4. Opret Breakout-rooms for forhånd
  5. Mødet automatisk optages
  6. Tillad eller bloker adgang til mødet for brugere frea specielle regioner/lande
  7. En alternativ vært skal kunne åbne mødet i stedet for dig

Gem indstillingerne!

Eksempel på indstillinger for nyt "permanent" rum

I en situation, hvor man gerne vil have et nyt rum, fx til et bestemt hold eller et kursus, som kan bruges flere gange, kunne indstillingerne se således ud:

Indstillingerne for rummet kan altid ændres senere fra oversigten "Meetings" i din Zoom klient. Det vises senere i denne vejledning. Klik her for at komme til afsnittet.

Når du er tilfreds med indstillingerne, trykker du på Schedule nederst i vinduet.

Nu åbner et Outlook-vindue, som du kan bruges, hvis du vil invitere deltagere via en kalenderbegivenhed i Microsoft Outlook.

Her har du samme valgmuligheder, som når du normalt planlægger et møde i Outlook. Men vær opmærksom på, at studerende ikke benytter Outlooks kalender, så denne måde at invitere deltagere til mødet er kun relevant, hvis deltagerne er andre ansatte hos UCL.

Hvis møderummet skal deles med dine studerende, kan du kopiere informationerne om, hvordan man tilgår rummet, og dele dem med dine studerende, fx i itslearning. Derefter kan du bare lukke Outlook-vinduet.

Nu er dit møderum klar

Hvis du nu går tilbage i din Zoom klient og klikker på Meetings øverst i vinduet, kan du se, at dit nye møderum er kommet frem på listen.

Herfra kan du:

  1. Starte mødet
  2. Kopiere invitationen til rummet (samme information som du før kopierede fra Outlook-vinduet)
  3. Ændre indstillingerne for rummet
  4. Slette møderummet, hvis du ikke længere skal bruge det

Inde i møderummet har du samme muligheder, som når du holder møder eller undervisning i dit personlige møderum. Læs mere om de grundlæggende Zoom-funktioner her.

Forrige Vejledning Hold online undervisning og møder i dit personlige Zoom-rum
Næste Vejledning Deltag i online undervisning og møder i Zoom
Har du brug for hjælp? Kontakt IT-service