Hos UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole køber vi adgang til Zoom via DeiC, som sikrer dine persondata. Læs mere her: Om Zoom og datasikkerhed.
Det er en forudsætning for at deltage i denne type online mundtlig prøve som eksten censor ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, at du installerer Zoom-klienten på din computer. Det giver dig især mulighed for at se samtlige deltagere på en gang.
I tilfælde af du ikke må installere software på din computer, kan du undtagelsesvis oprette en gratis Zoom-konto, hvis ikke du allerede har en sådan og tilgå Zoom-prøven via en browser. Læs mere i afsnittet Installer Zoom-klienten omkring oprettelse af Zoom-konto.
Intern censor, som allerede har installeret Zoom klienten, kan gå direkte til afsnittet Deltag i prøven via Zoom.
OBS: Hvis du deltager fra en Mac, så læs først her: Vigtige indstillinger for Zoom til Mac
For at sikre en sikker krypteret forbindelse mellem dig som ekstern censor og UCL's eksaminator og studerende, skal du have installeret Zoom-klienten på din computer.
Det giver dig derudover mulighed for at se samtlige deltagere på en gang , og ikke kun den, der taler.'
Start med at gå ind på siden: https://ucldk.zoom.us/download
- Download Zoom-klienten (den øverste i listen).
- Tryk på download og installer programmet
2. Når Zoom-klienten er installeret kan du lukke vinduet.
OBS: Du skal ikke logge ind (med mindre du selv har en Zoom konto).
I tilfælde af du IKKE må installere software på din computer
Vi er opmærksomme på, at der vil være situationer, hvor du som censor ikke må installere Zoom på din arbejdscomputer.
I så fald skal du af sikkerhedsmæssige årsager have en Zoom-konto. Det kan være du allerede har en konto. I så fald kan du springe resten af dette afsnit over, og gå videre til Deltag i prøven via Zoom.
Sådan opretter du en gratis Zoom-konto:
- Start med at gå på siden http://zoom.us.
- Tryk herefter på 'Sign up for Free'
- Indtast din fødselsdato (af hensyn til aldersverifikation - disse data gemmes IKKE til senere brug).
- Tryk 'Continue'
- Indtast din emailadresse (denne bruges til login samt til bekræftelse af din Zoom konto).
- Tryk 'Sign In'
- Zoom spørger dig herefter om du ønsker at modtage reklameemails.
- Tryk enten 'Confirm' for at gå videre eller 'Set Preferences' for at slå fra, at Zoom skal sende dig reklamer.
- Slå reklamemails helt fra: sæt flueben i 'Unsubscribe me entirely'
- Tryk 'Submit'
- Åben Zoom mailen og tryk på 'Activate Account'
- Sæt flueben i 'No' - at du ikke signer op på vegne af en skole
- Tryk 'Continue'
- Indtast dit fornavn
- Indtast dit efternavn
- Indtast en adgangskode, der følger Zooms retningslinjer for adgangskoder
Bemærk: af sikkerhedshensyn anbefaler vi, at du laver en adgangskode, som du ikke bruger i andre systemer. - Genindtast adgangskoden
- Tryk 'Continue'
20. Tryk 'Skip this step'
21. Du har nu oprettet din Zoom-konto, og er klar til at deltage. Du kan nu lukke browseren.
Gå videre til Deltag i prøven via Zoom
Studieservice har oprettet links for online mundtlige prøver i Wiseflow. Vælg linket ud for eksaminators navn.
1. Når du har klikket på linket, åbner det en browser, hvor du bliver bedt om at starte Zoom klienten på din computer.
OBS: hvis ikke du må bruge Zoom klienten, så tryk 'Annuller' og vælg i stedet for browser-linket længere nede på siden i browseren.
2. Du er nu i venteværelset ('waiting room') og afventer at eksaminator lukker dig ind
3. Du kan teste din lyd en ekstra gang ved at trykke på: "Test Computer Audio"
4. Når eksaminator lukker dig ind i rummet skal du trykke på: "Join with Computer Audio"
5. Når du er lukket ind i mødet kan prøven begynde
Ved prøvens start skal den studerende bekræfte at nødproceduren er kendt (Se nødproceduren nederst i denne vejledning).
Eksaminator skal sammen med dig orientere den studerende om det møde-ID, der skal anvendes i tilfælde af at nødproceduren tages i brug. Møde-ID (meeting ID) findes i øverste venstre hjørne i Zoom-mødet, ved at klikke på ikonet.
I prøverummet har du følgende muligheder:
1. Tænd og sluk for din mikrofon
2. Tænd og sluk for dit kamera
3. Vis en liste over deltagerne i prøverummet og i venteværelset.
4. Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm
I langt de fleste tilfælde blive denne procedure ikke aktuel, så informationen her er blot til orientering. Ikke desto mindre er det vigtigt at informere den studerende møde-ID i starten af prøven.
Hvis eksaminator og censor beslutter at fortsætte prøven med nødproceduren, skal den studerende gøre følgende:
- Ring til: +45 89 88 37 88
- Indtast møde-ID (Meeting ID, består kun af tal), som den studerende har noteret sammen med eksaminator ved prøvens start, fortsæt ved at trykke på '#’
- Tryk på ‘#’ for at springe ’Participant ID’ over.
- Den studerende deltager nu i prøven via din telefon, og kan deltage med lyd.
Møde-ID findes ved at trykke på ikonet i øverste venstre hjørne af møderummet.
