Online mundtlig prøve i Zoom - Censor

Updated May 15, 2020

Hos UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole køber vi adgang til Zoom via DeiC, som sikrer dine persondata. Læs mere her: Om Zoom og datasikkerhed.

Det er en forudsætning for at deltage i denne type online mundtlig prøve som eksten censor ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, at du installerer Zoom-klienten på din computer. Det giver dig især mulighed for at se samtlige deltagere på en gang.

I tilfælde af du ikke må installere software på din computer, kan du undtagelsesvis oprette en gratis Zoom-konto, hvis ikke du allerede har en sådan og tilgå Zoom-prøven via en browser. Læs mere i afsnittet Installer Zoom-klienten omkring oprettelse af Zoom-konto.

Intern censor, som allerede har installeret Zoom klienten, kan gå direkte til afsnittet Deltag i prøven via Zoom.

OBS: Hvis du deltager fra en Mac, så læs først her: Vigtige indstillinger for Zoom til Mac

Installer Zoom klienten

For at sikre en sikker krypteret forbindelse mellem dig som ekstern censor og UCL's eksaminator og studerende, skal du have installeret Zoom-klienten på din computer. 

Det giver dig derudover mulighed for at se samtlige deltagere på en gang , og ikke kun den, der taler.'

Start med at gå ind på siden: https://ucldk.zoom.us/download

  1. Download Zoom-klienten (den øverste i listen).
  1. Tryk på download og installer programmet

2. Når Zoom-klienten er installeret kan du lukke vinduet.

OBS: Du skal ikke logge ind (med mindre du selv har en Zoom konto).

I tilfælde af du IKKE må installere software på din computer

Vi er opmærksomme på, at der vil være situationer, hvor du som censor ikke må installere Zoom på din arbejdscomputer.

I så fald skal du af sikkerhedsmæssige årsager have en Zoom-konto. Det kan være du allerede har en konto. I så fald kan du springe resten af dette afsnit over, og gå videre til Deltag i prøven via Zoom.

Sådan opretter du en gratis Zoom-konto:

  1. Start med at gå på siden http://zoom.us.
  2. Tryk herefter på 'Sign up for Free'
  1. Indtast din fødselsdato (af hensyn til aldersverifikation - disse data gemmes IKKE til senere brug).
  2. Tryk 'Continue'
  1. Indtast din emailadresse (denne bruges til login samt til bekræftelse af din Zoom konto).
  2. Tryk 'Sign In'
  1. Zoom spørger dig herefter om du ønsker at modtage reklameemails.
  2. Tryk enten 'Confirm' for at gå videre eller 'Set Preferences' for at slå fra, at Zoom skal sende dig reklamer.
  1. Slå reklamemails helt fra: sæt flueben i 'Unsubscribe me entirely'
  2. Tryk 'Submit'
  1. Åben Zoom mailen og tryk på 'Activate Account'
  2. Sæt flueben i 'No' - at du ikke signer op på vegne af en skole
  3. Tryk 'Continue'
  1. Indtast dit fornavn
  2. Indtast dit efternavn
  3. Indtast en adgangskode, der følger Zooms retningslinjer for adgangskoder
    Bemærk: af sikkerhedshensyn anbefaler vi, at du laver en adgangskode, som du ikke bruger i andre systemer.
  4. Genindtast adgangskoden
  5. Tryk 'Continue'

20. Tryk 'Skip this step'

21. Du har nu oprettet din Zoom-konto, og er klar til at deltage. Du kan nu lukke browseren.

Gå videre til Deltag i prøven via Zoom

Deltag i prøven via Zoom

Studieservice har oprettet links for online mundtlige prøver i Wiseflow. Vælg linket ud for eksaminators navn.

1. Når du har klikket på linket, åbner det en browser, hvor du bliver bedt om at starte Zoom klienten på din computer.

OBS: hvis ikke du må bruge Zoom klienten, så tryk 'Annuller' og vælg i stedet for browser-linket længere nede på siden i browseren.

2. Du er nu i venteværelset ('waiting room') og afventer at eksaminator lukker dig ind

3. Du kan teste din lyd en ekstra gang ved at trykke på: "Test Computer Audio"

4. Når eksaminator lukker dig ind i rummet skal du trykke på: "Join with Computer Audio"

5. Når du er lukket ind i mødet kan prøven begynde

Ved prøvens start skal den studerende bekræfte at nødproceduren er kendt (Se nødproceduren nederst i denne vejledning).

Eksaminator skal sammen med dig orientere den studerende om det møde ID, der skal anvendes i tilfælde af at nødproceduren tages i brug. Møde-ID (meeting ID) findes i øverste venstre hjørne i Zoom-mødet, ved at klikke på ”i”.

I prøverummet har du følgende muligheder:

1. Tænd og sluk for din mikrofon

2. Tænd og sluk for dit kamera

3. Vis en liste over deltagerne i prøverummet og i venteværelset.

4. Share Screen hvis du vil dele noget fra din egen skærm

Nødprocedure for online mundtlig prøve

Hvis eksaminator og censor beslutter at fortsætte prøven med nødproceduren, skal den studerende gøre følgende:

  1. Ring til: +45 89 88 37 88
  2. Indtast mødekoden (kun tal), som den studerende har noteret sammen med eksaminator ved prøvens start, fortsæt ved at trykke på '#’
  3. Tryk på ‘#’ for at springe ’Participant ID’ over.
  4. Den studerende deltager nu i prøven via din telefon, og kan deltage med lyd.
Previous Vejledning Online mundtlig prøve i Zoom - Eksaminator
Next Vejledning Sådan opretter du rum til prøver i Google Hangouts Meet

Har du brug for hjælp?

Kontakt IT-service