Send og modtag store filer med FileSender

Updated Sep 04, 2020

Skal du sende en fil, der er for stor til at blive sendt som vedhæftet fil? Eller skal nogen sende en stor fil til dig? Så kan FileSender være løsningen.

FileSender er udviklet af DeiC i et samarbejde mellem en række landes forskningsnet specielt til at understøtte behovene på universiteter og forskningsinstitutioner. FileSender kræver, at enten afsender eller modtager er tilknyttet en institution, der bruger WAYF.

UCL bruger WAYF, så alle UCL's ansatte og studerende kan bruge FileSender. Læs mere om FileSender her.

Sende store filer

Gå ind på https://filesender.deic.dk/filesender/ og klik på Login.

Vælg UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.

Indtast brugernavn og adgangskode (samme som til UCL's netværk og itslearning).

Klik OK.

Når man er logget ind, havner man som standard på fanen Upload.

Skriv modtageradresse(r) i feltet To.

Udfyld emnefeltet (Subject) og tekstfeltet (Message).

Hvis filen skal sendes krypteret, sættes flueben i "File Encryption". Det giver mulighed for at angive en adgangskode, som modtageren skal bruge for at åbne filen. Denne adgangskode må man naturligvis ikke skrive i Message-feltet, men skal oplyses til modtager på en anden måde.

Vælg de(n) fil(er), du vil sende, ved at klikke på Select files.

Vælg udløbsdato (Expiry date). Modtager skal hente filen inden denne dato. Filen slettes automatisk i FileSender på datoen. Datoen kan ikke sættes længere frem i tiden end 2 uger.

Sæt eller fjern flueben ved ønskede indstillinger.

Klik på Send for at sende.

Når denne meddelelse vises, er meddelelsen og filen sendt.

FileSender kan nu lukkes.

Modtageren får en e-mail med det indhold, der er sendt via FileSender. E-mailen indeholder et link, modtageren skal klikke på for at hente filen/filerne.

Når modtageren klikker på linket, åbnes FileSender med en downloadside, hvor man ligeledes kan se indholdet af e-mailen.

Klik på Download for at hente filen/filerne.

Modtage store filer fra bruger uden WAYF

Hvis nogen skal sende en stor fil til dig, og vedkommende ikke er tilknyttet en institution, der bruger WAYF, kan det lade sig gøre ved at udstede en Guest Voucher.

Log ind i Filesender som vist ovenfor og vælg fanen Guests.

Skriv modtageradresse(r) i feltet To.

Udfyld emnefeltet (Subject) og tekstfeltet (Message).

Vælg udløbsdato (Expiry date). Modtager skal bruge voucheren inden denne dato. Datoen kan ikke sættes længere frem i tiden end 2 uger.

Sæt eller fjern flueben ved ønskede indstillinger.

Klik Send Voucher for at sende.

Når denne meddelelse vises, er voucheren sendt.

Nederst i vinduet kan man se hvilke vouchers, man har sendt. Her er mulighed for at slette voucheren eller sende en reminder til modtageren.

Modtageren får en e-mail med et link til voucheren. Når modtageren klikker på linket, åbnes FileSender, og filen kan sendes ved at følge samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor.

Previous Vejledning Se andres kalendere via webmail (ansatte)
Next Vejledning Sidetal i Word skal ikke starte på side 1

Har du brug for hjælp?

Kontakt IT-service