UCL Guides DK / Nye studerende / Information

IT-information til nye studerende

Opdateret Jul 12, 2021

Velkommen til UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.

På UCL bruges teknologier til at understøtte læring, så det bliver en god og meningsfuld læreproces.

For at sikre den bedst mulige start på dit studie har vi samlet de vejledninger, der vil sikre den bedst mulige studiestart her.

Følg venligst vejledningerne til de teknologier, UCL bruger til læring, så er du allerede godt på vej ind i dit studie.

Allerede inden studiestart kan du

Inden studiestart kan du hjemmefra komme i gang med at bruge diverse teknologier.

Du kan finde dit UCL brugernavn - se afsnittet Login nedenfor.
Du kan ændre din UCL adgangskode - se afsnittet Login nedenfor.
Du kan logge på itslearning - se afsnittet itslearning nedenfor.
Du kan registrere din pc, Mac, tablet og/eller smartphone på UCL's trådløse netværk - se afsnittet Trådløst netværk nedenfor.
Du kan installere en gratis Office-pakke - se vejledning her.
Du kan tilmelde dig sms-service fra IT Driftstatus her.
Du kan finde vejledninger på guides.ucl.dk.

Når du afslutter dit studie

30 dage efter, at du afslutter dit studie hos UCL, slettes din UCL-konto og dermed også alt, du har haft adgang til med din UCL-konto, fx itslearning, Google og Office 365. Sørg derfor for at gemme alt, hvad du vil bevare, inden din UCL-konto slettes.

Tidligst 14 dage før studiestart kan du forvente adgang til vores it-faciliteter.

På Selvbetjening kan du finde dit UCL brugernavn mv.

Indtast cpr.nr. og klik på pilen for at få vist UCL brugernavn, mailadresse og evt. Unilogin.

Nye studerende har et brugernavn bestående af 4 bogstaver (initialer) og 5 cifre, fx. abcd12345.

Start-adgangskoden er Ucl + cpr.nr. (uden bindestreg) fx Ucl1234567890.

Bemærk: Der kan gå op til 2 døgn, fra UCL brugernavnet er tilgængeligt, til det også kan bruges til at logge på itslearning.

Hvis du ikke kan slå dit brugernavn op, er det ikke oprettet endnu - prøv igen senere eller kontakt Studieservice.

Husk at ændre adgangskoden, så andre ikke kan regne din adgangskode ud.

UCL-adgangskoden kan ændres via adgangskodeportalen (klik her).

Udfyld Brugernavn og adgangskode. Vælg "Log på" og følg anvisningen på skærmen.

Studerende på Erhvervsakademiet samt lærer- og pædagoguddannelsen får desuden et Unilogin. Adgangskoden til Unilogin kan findes/ændres her.

Vejledning til Unilogin

Hvor får man hjælp?

IT-Servicedesk kan kontaktes via Servicedesk, 4444@ucl.dk eller pr. telefon 6318 4444

Se aktuelle åbningstider på guides.ucl.dk.

Har du problemer med brugen af itslearning, så kontakt din lokale itslearning-administrator eller se vejledninger på guides.ucl.dk.

Se IT-driftstatus her. Bemærk, at man kan tilmelde sig sms-service, så man får en sms, når der er nyt på IT-driftstatus. Se hvordan man gør nederst på IT-driftstatus siden.

UCL e-mail (Outlook)

Alle Studerende på UCL logger ind på Outlook (http://mail.edu.ucl.dk) med brugernavn@edu.ucl.dk (ikke nødvendigvis det samme som din UCL mailadresse).

Du kan finde dit brugernavn her: https://netid.ucl.dk

Tryk her for at få UCL-studiemail på din enhed

Trådløst netværk

For at logge på UCL's WiFi skal studerende registrere deres enheder (pc, Mac, smartphone, tablet), hvorefter enheden automatisk vil forbinde til eduroam, når den er inden for rækkevidden af UCL's WiFi.

Man behøver ikke at være på UCL for at registrere sin enhed. Det kræver kun en internetforbindelse.

Find vejledning til trådløst netværk herunder:

Bemærk: Der kan være spærret for nogle funktioner, hvis man tilslutter sin smartphone til det trådløse netværk, fx G-mail.

Print og kopiering

Der betales for print og kopiering via Easypay.

Samme sted kan du også se saldoen på din printkonto, og det er muligt at overføre penge til en medstuderendes printkonto. Studerende kan printe fra private enheder (pc, Mac, tablets osv.).

Find vejledninger til print på guides.ucl.dk

Scanning

Det er muligt at scanne på UCL's kopimaskiner. Log ind på kopimaskinen på samme måde som ved kopiering.

Find funktionen "Scan" på kopimaskinens display.

Følg anvisningen på displayet.

Vælg "E-mail me"-funktionen eller tast din e-mailadresse. Dokumentet skannes til en PDF-fil, der sendes til den e-mailadresse, du har valgt. Der kan kun sendes til e-mailadresser, der ender med ucl.dk.

Studerende betaler ikke for scanning, men kan kun logge på kopimaskinen, hvis de har penge på printkontoen.

Hvis man har brug for at scanne og ikke har penge på printkontoen, skal man logge på som Offentlig bruger.

Følg vejledningen til scanning uden penge på printkontoen, der findes her.

Projektor

Har du brug for at tilslutte din pc eller andre enheder til en af UCL's projektorer, sker det via HDMI-kabel i de fleste lokaler (enkelte lokaler har stadig VGA).

Har du ikke HDMI- eller VGA-udgang på enheden, skal du selv medbringe en adapter.

itslearning

UCL's learning management system (LMS) hedder itslearning.

itslearning-introvideo-for-nye-studerende

Itslearning: Introvideo for nye studerende

Info om studiestart og boglister finder du på din uddannelsesside på mitucl.dk under ”Studiestart”. Her vil du blandt andet kunne læse mere omkring introprogram, velkomsthilsen osv.

Profil

Det er meget vigtigt, at du som studerende ved, hvem du kommunikerer med, både medstuderende og undervisere. Udfyld derfor din profil.

Se hvordan du gør her

Kalender

I kalenderen i itslearning kan du se dit skema. Hvis ikke dit skema fremgår, når du logger ind, så vent et par dage og prøv igen eller tjek TimeEdit. Følg jævnligt med i dit skema, da der kan ske ændringer!

Vejledninger til TimeEdit

App

Installer itslearning app'en fra Apple Store eller Google Play, så modtager du notifikationer på din smartphone og er altid opdateret om ændringer på dit studie. Følg denne vejledning

Grupper

Samarbejde i itslearning gøres nemt i grupper, hvor det er nemt at oprette projektrum til jeres gruppearbejde.

Se hvordan I/du opretter grupper og projektrum her

Samarbejdsværktøj

Du har adgang til rigtige online samarbejdsværktøjer, hvor du og din gruppe kan produktudvikle både synkront og asynkront i tid.

I itslearning kan du linke til dokumenter, der ligger på Google eller Office 365.

Google

Google har mange værktøjer svarende til dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark blot med den enestående forskel, at I kan arbejde i dem samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil, ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang.

Brug altid jeres UCL login (UCL mailadresse som brugernavn), når I arbejder på Google i jeres studietid, og lad jeres private Googlemail forblive privat.

Se vejledningen her

Office 365

Office 365 indeholder de klassiske officeprogrammer til behandling af dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark og mange flere.

Derudover er der tale om et Skydrev, der opbevarer og synkroniserer jeres arbejde, så I kan arbejde i det samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil, ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang.

Brug jeres UCL login (samme brugernavn som til Outlook) til at få adgang.

Se vejledninger til Office 365.

Teams

Med din Office 365 har du som studerende mulighed for at oprette og deltage i Teams i forskellige former for samarbejde. Teams er et internt samarbejdsværktøj for studerende.

Studerende kan anvende Teams som et samarbejdsværktøj, hvor de samarbejder med andre studerende, eksterne eller begge dele. Teams stilles således til rådighed for de studerende som en platform, hvor der kan samarbejdes om løsningen af opgaver fra studiet gennem fildeling, onlinemøder og chat.

Her finder du vejledninger til Teams på UCL.

Log på Teams med din studiemail: fx. abcd12345@edu.ucl.dk

Password er det samme, som du bruger til alt andet.

Studietube

Studerende på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har adgang til Studietube.

På Studietube kan du både producere portfolier og logbøger, redigere videofilm og billeder, skabe præsentationer, mindmaps, blogs, wikier, podcasts, skærmoptagelser og meget mere. Studietube tilbyder en enorm varietet i forhold til at vælge format eller form til dit indhold.