IT-information til nye studerende

Inden studiestart kan du hjemmefra komme i gang med at bruge diverse teknologier.

• Du kan finde dit UCL brugernavn - se afsnittet Login nedenfor.
• Du kan ændre din UCL adgangskode - se afsnittet Login nedenfor.
• Du kan logge på itslearning - se afsnittet itslearning nedenfor.
• Du kan registrere din pc, Mac, tablet og/eller smartphone på UCL's trådløse netværk - se afsnittet Trådløst netværk nedenfor.
• Du kan installere en gratis Office-pakke - se vejledning her.
• Du kan tilmelde dig sms-service fra IT-driftstatus.
• Du kan finde vejledninger på guides.ucl.dk.

Tidligst 14 dage før studiestart kan du forvente adgang til vores it-faciliteter.

På Selvbetjening kan du finde dit UCL brugernavn mv. 

Indtast cpr.nr. og klik på pilen for at få vist UCL brugernavn, mailadresse og evt. Unilogin.

Nye studerende har et brugernavn bestående af 4 bogstaver (initialer) og 5 cifre, fx. abcd12345.

Start-adgangskoden er Ucl + cpr.nr. (uden bindestreg) fx Ucl1234567890.

Bemærk: Der kan gå op til 2 døgn, fra UCL brugernavnet er tilgængeligt, til det også kan bruges til at logge på itslearning.

Hvis du ikke kan slå dit brugernavn op, er det ikke oprettet endnu - prøv igen senere eller kontakt Studieservice.

Husk at ændre adgangskoden, så andre ikke kan regne din adgangskode ud. 

UCL-adgangskoden kan ændres via adgangskodeportalen (klik her).

Udfyld Brugernavn og adgangskode. Vælg "Log på" og følg anvisningen på skærmen.

Studerende på Erhvervsakademiet samt lærer- og pædagoguddannelsen får desuden et Unilogin. Adgangskoden til Unilogin kan findes/ændres her. 

Vejledning til Unilogin

Alle Studerende på UCL logger ind på Outlook (http://mail.edu.ucl.dk) med brugernavn@edu.ucl.dk (ikke nødvendigvis det samme som din UCL mailadresse). 

Der betales for print og kopiering via Easypay.

Samme sted kan du også se saldoen på din printkonto, og det er muligt at overføre penge til en medstuderendes printkonto. Studerende kan printe fra private enheder (pc, Mac, tablets osv.).

Find vejledninger til print på guides.ucl.dk 

Det er muligt at scanne på UCL's kopimaskiner. Log ind på kopimaskinen på samme måde som ved kopiering. 

Find funktionen "Scan" på kopimaskinens display. 

Følg anvisningen på displayet.

Vælg "E-mail me"-funktionen eller tast din e-mailadresse. Dokumentet skannes til en PDF-fil, der sendes til den e-mailadresse, du har valgt. Der kan kun sendes til e-mailadresser, der ender med ucl.dk.

Studerende betaler ikke for scanning, men kan kun logge på kopimaskinen, hvis de har penge på printkontoen.

Hvis man har brug for at scanne og ikke har penge på printkontoen, skal man logge på som Offentlig bruger.

Følg vejledningen til scanning uden penge på printkontoen, der findes her.

For at logge på UCL's WiFi skal studerende registrere deres enheder (pc, Mac, smartphone, tablet), hvorefter enheden automatisk vil forbinde til eduroam, når den er inden for rækkevidden af UCL's WiFi.

Man behøver ikke at være på UCL for at registrere sin enhed. Det kræver kun en internetforbindelse.

Find vejledning til trådløst netværk herunder:

macOS

Windows

Chromebook

iOS (iPhone)

Android

Bemærk: Der kan være spærret for nogle funktioner, hvis man tilslutter sin smartphone til det trådløse netværk, fx G-mail.

Har du brug for at tilslutte din pc eller andre enheder til en af UCL's projektorer, sker det på Niels Bohrs Allé via et HDMI-kabel, på Stationsvej via HDMI-kabel i de fleste lokaler (enkelte lokaler har stadig VGA),og på øvrige lokationer via et VGA-kabel.

Har du ikke HDMI- eller VGA-udgang på enheden, skal du selv medbringe en adapter.

Formålet med disse retningslinjer er at beskrive de normer for god og hensynsfuld opførsel, som gælder for samtlige studerende på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole (UCL). Retningslinjerne gælder endvidere for alle inviterede og uinviterede gæster, som færdes på de fysiske matrikler, som tilhører UCL, herunder håndværkere.

De beskrevne retsvirkningerne indtræder i det øjeblik, man tilbydes en studieplads på en fuldtids- eller deltidsuddannelse, eller når man træder ind på en fysisk matrikel, som tilhører UCL. Retningslinjerne beskriver endvidere de sanktioner, der kan pålægges personer, der ikke overholder de beskrevne normer og retningslinjer, herunder vilkår for bortvisning og politianmeldelse

Læs Ordensregler - fælles regler fremmer godt studie- og arbejdsmiljø

 Sådan behandler UCL dine personoplysninger

Læs her hvordan dine personoplysninger behandles under dit studie

Persondataregler

Hvis du indsamler andres personoplysninger til brug i en opgave, skal du overholde persondatareglerne. Se mere om de 4 emner nedenfor:

• Retningslinjer for studerendes brug af persondata
• Opbevaring af personoplysninger for studerende
• Samtykkeerklæring
• Tips om informationssikkerhed.

Retningslinjer for studerendes brug af persondata

Som studerende ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole kan du i forskellige situationer skulle arbejde med persondata. Det kan f.eks. ske, hvis du indsamler oplysninger om personer til et projekt, opgave eller eksamen, hvis du eller andre studerende inddrager persondata i undervisningen, eller i forbindelse med eksempelvis en praktik eller klinik.

Tre ting du skal huske, når du arbejder med persondata

Opbevaring af personoplysninger for studerende

Hvis du behandler personoplysninger, skal de opbevares, så ingen uvedkommende kan få adgang til personoplysningerne. Husk at du skal slette eller anonymisere person-oplysningerne, når du ikke skal bruge dem længere.

Opbevaring af personoplysninger

Samtykkeerklæring

Samtykkeerklæringen er i en skrivbar PDF -  udfyld samtykkeerklæringen direkte i dokumentet. Hent bilag til Samtykkeerklæring her

Tips om informationssikkerhed

Gode tips til at øge informationssikkerheden for dig selv og resten af UCL - klik her

Dokumenter til brug ved udlandsophold

I forbindelse med udlandsophold er alle dokumenter samlet og tilgængelig på engelsk

Consent form

Storing personally identifiable information

Three things to remember

Pointers on information security

Retningslinjer for studerendes håndtering af persondata på sundhedsuddannelserne

Denne retningslinje er særligt gældende for studerende på sundhedsuddannelserne - klik her

UCL's learning management system (LMS) hedder itslearning.

itslearning-introvideo-for-nye-studerende

Itslearning: Introvideo for nye studerende

Info om studiestart fra din uddannelse:

Find titlen på din uddannelses "Info til alle" rum i oversigten herunder:

1. Søg din uddannelses  "(XX)Info til alle" rum frem under Rum i itslearnings menu
2. Klik herefter på "Ressourcer"
3. Så kan du i venstre side se en mappe, der hedder "Studiestart", hvor materiale fra uddannelsen vil blive placeret

Materialerne er tilgængelige senest mandag den 18. februar 2021.

Profil

Det er meget vigtigt, at du som studerende ved, hvem du kommunikerer med, både medstuderende og undervisere. Udfyld derfor din profil.

Se hvordan du gør her

Kalender

I kalenderen i itslearning kan du se dit skema. Hvis ikke dit skema fremgår, når du logger ind, så vent et par dage og prøv igen eller tjek TimeEdit. Følg jævnligt med i dit skema, da der kan ske ændringer!

Vejledninger til TimeEdit

App

Installer itslearning app'en fra Apple Store eller Google Play, så modtager du notifikationer på din smartphone og er altid opdateret om ændringer på dit studie. Følg denne vejledning

Grupper

Samarbejde i itslearning gøres nemt i grupper, hvor det er nemt at oprette projektrum til jeres gruppearbejde.  

Se hvordan I/du opretter grupper og projektrum her

Et godt studieliv er vigtigt.

Følg med i nyheder, gode råd og events, der er relevante for dig som studerende på UCL.

Styrk dit sociale fællesskab på UCL via #uclstudieliv.

Scan følgende QR kode for at installere app'en.

Via supportknappen i itslearning kommer du til UCL's vejledningssite guides.ucl.dk. 

Her finder du vejledninger til:

Er du i tvivl om, hvor du finder den relevante vejledning, så brug søgefeltet

Du har adgang til rigtige online samarbejdsværktøjer, hvor du og din gruppe kan produktudvikle både synkront og asynkront i tid.

I itslearning kan du linke til dokumenter, der ligger på Google eller OneDrive.

Google

Google har mange værktøjer svarende til dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark blot med den enestående forskel, at I kan arbejde i dem samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil, ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang. 

Brug altid jeres UCL login (UCL mailadresse som brugernavn), når I arbejder på Google i jeres studietid, og lad jeres private Googlemail forblive privat. 

Se vejledningen her

Office 365

Office 365 indeholder de klassiske officeprogrammer til behandling af dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark og mange flere.

Derudover er der tale om et Skydrev, der opbevarer og synkroniserer jeres arbejde, så I kan arbejde i det samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil, ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang.  

Brug jeres UCL login (samme brugernavn som til Outlook) til at få adgang.

Se vejledninger til Office 365.

Studerende på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har adgang til Studietube.

På Studietube kan du både producere portfolier og logbøger, redigere videofilm og billeder, skabe præsentationer, mindmaps, blogs, wikier, podcasts, skærmoptagelser og meget mere. Studietube tilbyder en enorm varietet i forhold til at vælge format eller form til dit indhold.

For mere vejledning - klik her

Find dit brugernavn 

Vejledninger 

Webmail

Kopi/print-konto

itslearning

It-driftstatus