Velkommen til UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.
På UCL bruges teknologier til at understøtte læring, så det bliver en god og meningsfuld læreproces.
For at sikre den bedst mulige start på dit studie har vi samlet de vejledninger, der vil sikre den bedst mulige studiestart her.
Følg venligst vejledningerne til de teknologier, UCL bruger til læring, så er du allerede godt på vej ind i dit studie.
Inden studiestart kan du hjemmefra komme i gang med at bruge diverse teknologier.
- Du kan finde dit UCL brugernavn - se afsnittet Login nedenfor.
- Du kan ændre din UCL adgangskode - se afsnittet Login nedenfor.
- Du kan logge på itslearning - se afsnittet itslearning nedenfor.
- Du kan registrere din pc, Mac, tablet og/eller smartphone på UCL's trådløse netværk - se afsnittet Trådløst netværk nedenfor.
- Du kan installere en gratis Office-pakke - se vejledning her.
- Du kan tilmelde dig sms-service fra IT Driftstatus her.
- Du kan finde vejledninger på guides.ucl.dk.
30 dage efter, at du afslutter dit studie hos UCL, slettes din UCL-konto og dermed også alt, du har haft adgang til med din UCL-konto, fx itslearning, Google og Office 365. Sørg derfor for at gemme alt, hvad du vil bevare, inden din UCL-konto slettes.
Tidligst 14 dage før studiestart kan du forvente adgang til vores it-faciliteter.
På Selvbetjening kan du finde dit UCL brugernavn mv.
Indtast cpr.nr. og klik på pilen for at få vist UCL brugernavn, mailadresse og evt. Unilogin.
Nye studerende har et brugernavn bestående af 4 bogstaver (initialer) og 5 cifre, fx. abcd12345.
Start-adgangskoden er Ucl + cpr.nr. (uden bindestreg) fx Ucl1234567890.
Bemærk: Der kan gå op til 2 døgn, fra UCL brugernavnet er tilgængeligt, til det også kan bruges til at logge på itslearning.
Hvis du ikke kan slå dit brugernavn op, er det ikke oprettet endnu - prøv igen senere eller kontakt Studieservice.
Husk at ændre adgangskoden, så andre ikke kan regne din adgangskode ud.
UCL-adgangskoden kan ændres via adgangskodeportalen (klik her).
Udfyld Brugernavn og adgangskode. Vælg "Log på" og følg anvisningen på skærmen.
Studerende på Erhvervsakademiet samt lærer- og pædagoguddannelsen får desuden et Unilogin. Adgangskoden til Unilogin kan findes/ændres her.
IT-Servicedesk kan kontaktes via Servicedesk, 4444@ucl.dk eller pr. telefon 6318 4444
Se aktuelle åbningstider på guides.ucl.dk.
Har du problemer med brugen af itslearning, så kontakt din lokale itslearning-administrator eller se vejledninger på guides.ucl.dk.
Se IT-driftstatus her. Bemærk, at man kan tilmelde sig sms-service, så man får en sms, når der er nyt på IT-driftstatus. Se hvordan man gør nederst på IT-driftstatus siden.
Alle Studerende på UCL logger ind på Outlook (http://mail.edu.ucl.dk) med brugernavn@edu.ucl.dk (ikke nødvendigvis det samme som din UCL mailadresse).
Du kan finde dit brugernavn her: https://netid.ucl.dk
For at logge på UCL's WiFi skal studerende registrere deres enheder (pc, Mac, smartphone, tablet), hvorefter enheden automatisk vil forbinde til eduroam, når den er inden for rækkevidden af UCL's WiFi.
Man behøver ikke at være på UCL for at registrere sin enhed. Det kræver kun en internetforbindelse.
Find vejledning til trådløst netværk herunder:
Bemærk: Der kan være spærret for nogle funktioner, hvis man tilslutter sin smartphone til det trådløse netværk, fx G-mail.
Det er muligt at scanne på UCL's kopimaskiner. Log ind på kopimaskinen på samme måde som ved kopiering.
Find funktionen "Scan" på kopimaskinens display.
Følg anvisningen på displayet.
Vælg "E-mail me"-funktionen eller tast din e-mailadresse. Dokumentet skannes til en PDF-fil, der sendes til den e-mailadresse, du har valgt. Der kan kun sendes til e-mailadresser, der ender med ucl.dk.
Studerende betaler ikke for scanning, men kan kun logge på kopimaskinen, hvis de har penge på printkontoen.
Hvis man har brug for at scanne og ikke har penge på printkontoen, skal man logge på som Offentlig bruger.
Følg vejledningen til scanning uden penge på printkontoen, der findes her.
Har du brug for at tilslutte din pc eller andre enheder til en af UCL's projektorer, sker det via HDMI-kabel i de fleste lokaler (enkelte lokaler har stadig VGA).
Har du ikke HDMI- eller VGA-udgang på enheden, skal du selv medbringe en adapter.
UCL's learning management system (LMS) hedder itslearning.
itslearning-introvideo-for-nye-studerende
Info om studiestart og boglister finder du på din uddannelsesside på mitucl.dk under ”Studiestart”. Her vil du blandt andet kunne læse mere omkring introprogram, velkomsthilsen osv.
Profil
Det er meget vigtigt, at du som studerende ved, hvem du kommunikerer med, både medstuderende og undervisere. Udfyld derfor din profil.
Se hvordan du gør her
Kalender
I kalenderen i itslearning kan du se dit skema. Hvis ikke dit skema fremgår, når du logger ind, så vent et par dage og prøv igen eller tjek TimeEdit. Følg jævnligt med i dit skema, da der kan ske ændringer!
App
Installer itslearning app'en fra Apple Store eller Google Play, så modtager du notifikationer på din smartphone og er altid opdateret om ændringer på dit studie. Følg denne vejledning
Grupper
Samarbejde i itslearning gøres nemt i grupper, hvor det er nemt at oprette projektrum til jeres gruppearbejde.
Se hvordan I/du opretter grupper og projektrum her
Du har adgang til rigtige online samarbejdsværktøjer, hvor du og din gruppe kan produktudvikle både synkront og asynkront i tid.
I itslearning kan du linke til dokumenter, der ligger på Google eller Office 365.
Google har mange værktøjer svarende til dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark blot med den enestående forskel, at I kan arbejde i dem samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil, ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang.
Brug altid jeres UCL login (UCL mailadresse som brugernavn), når I arbejder på Google i jeres studietid, og lad jeres private Googlemail forblive privat.
Se vejledningen her
Office 365
Office 365 indeholder de klassiske officeprogrammer til behandling af dokumenter, powerpoints, hjemmesider, spørgeskemaer og regneark og mange flere.
Derudover er der tale om et Skydrev, der opbevarer og synkroniserer jeres arbejde, så I kan arbejde i det samtidig på hver jeres computer, tablet eller mobil, ligegyldigt hvor I er, blot I har netadgang.
Brug jeres UCL login (samme brugernavn som til Outlook) til at få adgang.
Se vejledninger til Office 365.
Teams
Med din Office 365 har du som studerende mulighed for at oprette og deltage i Teams i forskellige former for samarbejde. Teams er et internt samarbejdsværktøj for studerende.
Studerende kan anvende Teams som et samarbejdsværktøj, hvor de samarbejder med andre studerende, eksterne eller begge dele. Teams stilles således til rådighed for de studerende som en platform, hvor der kan samarbejdes om løsningen af opgaver fra studiet gennem fildeling, onlinemøder og chat.
Her finder du vejledninger til Teams på UCL.
Log på Teams med din studiemail: fx. abcd12345@edu.ucl.dk
Password er det samme, som du bruger til alt andet.
30 dage efter, at du afslutter dit studie hos UCL, slettes din UCL-konto og dermed også alt, du har haft adgang til med din UCL-konto, fx itslearning, Google og Office 365. Sørg derfor for at gemme alt, hvad du vil bevare, inden din UCL-konto slettes.
Studerende på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har adgang til Studietube.
På Studietube kan du både producere portfolier og logbøger, redigere videofilm og billeder, skabe præsentationer, mindmaps, blogs, wikier, podcasts, skærmoptagelser og meget mere. Studietube tilbyder en enorm varietet i forhold til at vælge format eller form til dit indhold.
For mere vejledning - klik her
Som studerende hos UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har du adgang til et online GDPR-kursus her: https://ucl.essenslms.com/login
Husk at logge på med dit WAYF-login.
Sådan behandler UCL dine personoplysninger
Læs her hvordan dine personoplysninger behandles under dit studie
Persondataregler
Hvis du indsamler andres personoplysninger til brug i en opgave, skal du overholde persondatareglerne. Se mere om de 4 emner nedenfor:
- Retningslinjer for studerendes brug af persondata
- Opbevaring af personoplysninger for studerende
- Samtykkeerklæring
- Tips om informationssikkerhed.
Retningslinjer for studerendes brug af persondata
Som studerende ved UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole kan du i forskellige situationer skulle arbejde med persondata. Det kan f.eks. ske, hvis du indsamler oplysninger om personer til et projekt, opgave eller eksamen, hvis du eller andre studerende inddrager persondata i undervisningen, eller i forbindelse med eksempelvis en praktik eller klinik.
Opbevaring af personoplysninger for studerende
Hvis du behandler personoplysninger, skal de opbevares, så ingen uvedkommende kan få adgang til personoplysningerne. Husk at du skal slette eller anonymisere person-oplysningerne, når du ikke skal bruge dem længere.
Samtykkeerklæring
Samtykkeerklæringen er i en skrivbar PDF - udfyld samtykkeerklæringen direkte i dokumentet. Hent bilag til Samtykkeerklæring her
Tips om informationssikkerhed
Gode tips til at øge informationssikkerheden for dig selv og resten af UCL - klik her
Dokumenter til brug ved udlandsophold
I forbindelse med udlandsophold er alle dokumenter samlet og tilgængelig på engelsk
Retningslinjer for studerendes håndtering af persondata på sundhedsuddannelserne
Denne retningslinje er særligt gældende for studerende på sundhedsuddannelserne - klik her
